Répartition des lots

Cette fonctionnalité permet de répartir un lot directement depuis l'écran de gestion des commandes, en dissociant les commandes si nécessaire.

Accès à la répartition

La répartition des commandes est disponible dans dans le modules "Commandes", en se positionnant sur la "Vue produit", via l'icône   sur la ligne du produit.
La répartition ne peut être effectuée qu'une référence produit à la fois.


 

Cas de blocage

• Si le produit est géré en stock par lot et que certaines lignes de commandes sont déjà rapprochées, il est nécessaire de filtrer au préalable sur les lots non rapprochés*.
• Si la commande est un produit fini associé à une fabrication, la répartition des lots n'est pas possible.
• Si pour un même client, plusieurs lignes de commande existent pour la même date de livraison, la répartition n'est pas possible.

* Afin de filtrer sur les lots non rapprochés, cliquez sur le bouton "Filtrer" et cochez la case "lots non rapprochés".

Fenêtre de répartition

Après avoir cliqué sur l'icône  , une fenêtre de répartition s'ouvre avec plusieurs zones de saisie :


 

1 - Sélection du lot

Dans le cas d'un produit géré en stock par lot, un tableau avec toutes les lots en stock est affiché pour permettre de sélectionner le lot à répartir.
Dans le cas d'un produit géré en stock classique, un tableau avec les dernières entrées en stock est affiché pour permettre de sélectionner la réception à répartir.
Pour un produit non géré en stock, la quantité à répartir est à renseigner directement dans la partie 2.
 

2 - Informations de répartition

En stock par lot, les informations de répartition sont récupérées depuis la réception de stock et ne peuvent pas être modifiées.
Un champ de saisie permet d'indiquer la quantité à répartir sur les commandes. Par défaut, cette quantité est celle de la réception de stock sélectionnée.
Si c'est un produit avec un colisage client, le nombre de colis correspondant est affiché entre parenthèse. 
Le boutons + et - permettent d'ajouter ou retirer des quantités à répartir en tenant compte du colisage du produit. 

L'écran propose ensuite 2 algorithmes pour automatiser la répartition de la quantité renseignée sur les commandes clients.
Les deux algorithmes répartissent les commandes en se basant sur l'unité de vente client. Les commandes ne sont jamais décolisées automatiquement.
 

Répartir dans la limite de XX %

Cet algorithme est utile pour répartir un lot sur toutes les commandes clients. Le pourcentage correspond à la quantité maximale à attribuer à un client en fonction de la quantité qu'il a commandé.
Par exemple, si un client a commandé 100 quantités, une limite de 10% correspond à 10 quantités.

Cas d'usage :
Il reste en stock quelques quantités d'un lot dont DLC est proche. Je souhaite répartir sur tous mes clients de la semaine ces produits, pour éviter qu'un seul client se voit attribuer toutes les DLC courtes et aucune DLC longue.
Je sélectionne mon lot, j'indique une répartition à hauteur de 50% (aucun client ne doit avoir plus de la moitié de la quantité qu'il a commandé en DLC courte), et demande au logiciel de répartir les quantités.

Attribuer dans l'ordre chronologique

Cet algorithme propose une simple répartition des quantités dans l'ordre chronologique des dates de livraison.

3 - Commandes client et répartition

Ce tableau permet de visualiser la répartition automatique qui a été effectuée.
Il est également possible de venir ajuster la répartition à la main au niveau de chaque commande client.

Sur chaque ligne de commande est affiché :

• La date de livraison
• Le nom du client
• La quantité qui va être répartie, la quantité initiale de la commande et le nombre de colis correspondant à la quantité attribuée (dans le cas d'un produit colisé)
• Le pourcentage de répartition (il s'agit du pourcentage entre la quantité répartie et la quantité totale du produit pour la livraison client)

En haut à droite du tableau, la mention "Quantité restante à répartir" permet de visualiser si toutes les quantités sont réparties.
 

Une fois le tableau de répartition validé, les informations de traçabilité (n° de lot et DLC/DDM) seront copiées sur toutes les commandes indiquées.
Si la quantité à répartir est inférieure à la quantité initiale de la commande, le traitement de répartition va effectuer une dissociation automatique de la commande en 2 lignes : une ligne avec la quantité indiquée associée au lot sélectionné, et une autre ligne avec la quantité restante, non répartie