Facturation pour le compte des producteurs

La facturation pour le compte des producteurs permet de gérer un chrono de facturation unique par producteur, avec des entêtes et pieds de facture propres à chaque producteur.
Ce type de facturation ne peut être mise en place qu'au début de votre utilisation de Socleo.

La gestion des versements reste gérée avec un chrono unique pour le site.

Activation

L'activation de la facturation pour le compte des producteurs se fait sur demande auprès de notre équipe.

Paramétrage des entêtes / pieds de facture

Lorsque la facturation par producteur est activée, lors de la génération des factures client, c'est l'entête et le pied de facture du producteur qui sont utilisés.
Ces informations se renseignent dans la fiche de chaque producteur

Génération des factures client

Lors de la génération des factures client, le logiciel applique automatiquement une ventilation des commandes par producteur.
Chaque producteur dispose de son propre chrono de facturation.

Envoi des factures aux clients

Chaque client aura donc plusieurs factures : une par producteur. Pour envoyer toutes ses factures d'un coup à chaque client, cochez toutes vos factures la période souhaitée, et dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisir l'action "Envoyer les factures par mail". Une fenêtre s'ouvre et vous permet de saisir un sujet et un corps de mail.

Afin que le client puisse savoir quel montant il doit à chaque producteur en coup d'oeil, vous pouvez ajouter la variable ${LISTE_FACTURE} dans le mail. Le client recevra la liste des factures avec le nom de chaque producteur et le montant dû à chacun. Exemple :




Voici le rendu du mail pour le client (avec chaque facture en pièce jointe) :

 

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas compatibles avec une facturation pour le compte des producteurs :
- Envoi des factures via Chorus Pro
- Exports comptables