Générer des versements pour des abonnements

Depuis l'écran de gestion des abonnements, il est possible de générer les versements associés à celui-ci.
Si besoin, consultez également l'aide en ligne sur la gestion des prélèvements.

 

Création des versements

Afin de générer les versements, depuis votre rubrique Contrats, cliquez sur l'icône afin d'accéder aux souscriptions.
Sur chaque abonnement, l'icône  va permettre d'accéder à la génération de versement.



Une fenêtre s'ouvre avec deux choix possibles :

• Versement unique : un seul versement sera effectué pour la totalité du montant de l'abonnement. La date de versement sera la date à laquelle pour validez l'action.

• Versement mensualisé : le paiement sera étalé sur toute la durée de l'abonnement. Chaque versement prendra en compte les livraisons du mois. Enfin, il faut choisir le jour du versement chaque mois. Exemple , si vous saisissez "15", un versement sera créé le 15 de chaque mois.

Si l'abonnement a déjà débuté et que le jour du versement est déjà passé ce mois-ci, le versement sera créé pour la date du jour, uniquement pour le premier versement

Pour les deux choix, il est possible d'indiquer un libellé de versement ainsi qu'une description. Par défaut, le libellé du versement sera "Abonnement" et le titre du contrat correspondant sera intégré dans la description. Les deux restent tout de même modifiables.
 

Si un abonnement, pour lequel les versements sont déjà créés, est supprimé, l'abonnement sera supprimé mais les versements seront toujours disponibles dans l'écran "Comptabilité" puis l'onglet "Versements"

 

Consulter les versements

Lorsque les versements ont été générés pour chaque abonnement, il est possible de voir le détail en cliquant sur la même icône que pour créer les versements  
Au lieu de voir un formulaire, il y aura la liste des versements créés avec le montant total, puis pour chaque versement, la date et le montant du versement.
Pour accéder rapidement à la comptabilité, il suffit de cliquer sur le lien "Voir les versements" : vous serez redirigé vers l'écran de gestion des versements, avec un filtre sur la date et sur les numéros des versements.



Enfin, il est possible de retrouver ces mêmes versements dans la partie "Comptabilité", onglet "Versements".