Donner des droits d'accès au logiciel

Vous pouvez attribuer plusieurs types de droits d'accès à votre site Socleo : droit coordinateur complet, droit partiel, accès fournisseur. Découvrez les différents droits dans cet article.

Types de droits

Vous pouvez attribuer trois niveaux d'accès à votre site Socleo :

Coordinateur : pour les personnes qui doivent avoir des droits administrateur complets à votre site
Droits partiels : pour les personnes qui doivent avoir accès seulement à certains modules ou groupes client
Droits fournisseur : pour les fournisseurs qui auront accès uniquement à leurs produits et leurs commandes

Attribuer ou révoquer des droits

Droits coordinateur (admin)

Pour attribuer ou révoquer des droits coordinateur (droits d'admin complets), allez dans le module "Membres".

Sélectionnez les personnes souhaitées et choisissez l'action "Attribuer les droits coordinateur".
Pour révoquer les droits à une personne qui ne fait plus partie de votre équipe, sélectionnez "Retirer les droits coordinateur".

Droits partiels

Les droits partiels sont adaptés aux personnes de votre équipe qui ont besoin d'avoir accès seulement à certains modules, ou à des intervenants externes.
Dans un premier temps, créez le rôle dans le paramétrage.

Puis, pour attribuer ce rôle à des personnes allez dans le module "Membres" et cliquez sur l'icône pour modifier la fiche membre.
Sur la fiche membre, dans le champ "Rôle attribué", sélectionnez dans le menu déroulant le rôle que vous souhaitez lui attribuer.

Dans le cas d'un rôle avec comme périmètre la valeur "Groupe", il faut également ajouter ce membre au groupe concerné (dans la partie "Groupes" de sa fiche membre).

Pour retirer des droits partiels, suivez le même chemin videz la liste "Rôle attribué".

Droits fournisseurs

Dans le module "Membres", sélectionnez les compte souhaités et choisissez l'action "Activer le profil fournisseur".
Les fournisseurs pourront avoir accès à leurs produits, leurs commandes et leurs livraisons.

Pour affiner l'accès à ces différents éléments, vous avez deux options :

Allez dans Paramétrage > Membres > Droits et ajustez les droits que vous souhaitez donner à tous les fournisseurs.
Allez dans le détail de la fiche d'un fournisseur spécifique, dans la partie "Droits", pour affiner uniquement ses propres droits.

Identifier les membres qui disposent d'un rôle

Droits coordinateur (admin)

Pour identifier les personnes avec des droits complets, cliquez sur le bouton "Coordinateurs" en haut de l'écran "Membres".

Rôles

Pour retrouver la liste des membres possédant un rôle leur donnant des droits partiels, allez dans le module "Membres" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
Utilisez le champ "Rôle" et sélectionnez le rôle souhaité dans la liste. Après validation, vous verrez à l'écran les membres à qui ce rôle est attribué.