Créer un engagement

Au moment de la création d'une offre, un premier engagement automatiquement créé, ayant le même intitulé que l'offre, afin de pouvoir y saisir des remises.

Si besoin, plusieurs engagements peuvent être créés au sein d'une même offre, notamment pour la gestion des marchés publics.
Exemple : Une offre d'un marché public d'une durée de 3 ans, peut contenir plusieurs engagements qui peuvent être créés pour séparer les remises selon des périodes plus spécifiques.
Des factures pourront être édités par engagement pour répondre aux obligations légales des marchés publics. 

Pour créer un nouvel engagement, cliquez sur le bouton "Nouvel engagement". 



Une fenêtre "Nouvel engagement" s'ouvre, voici comment remplir les champs :

• Code : code alphanumérique pour identifier l'engagement (si vous n'en saisissez pas, le logiciel en générera un automatiquement)
• Intitulé : libellé de l'engagement (sera visible uniquement pour les coordinateurs)
• Numéro de l'engagement : champ facultatif, peut être utile si vous souhaitez générer des factures par numéro d'engagement
• Numéros personnalisés : champ facultatif
• Numéro marché public : champ facultatif
• Date de début : champ facultatif, doit être incluse dans la période de date de l'offre
• Date de fin : idem

 

Modifier et dupliquer un engagement

L'icône    permet d'ouvrir la fenêtre de détail de l'engagement et de le modifier. Cela permet notamment de venir renseigner le code sur l'engagement créé par défaut au moment de la création de l'offre ou d'apporter d'autres modifications.

L'icône   permet de la fenêtre de détail de l'engagement et de le modifier. Cela permet notamment de venir renseigner le code sur l'engagement créé par défaut au moment de la création de l'offre ou d'apporter d'autres modifications.

Supprimer et restaurer un engagement

 

Supprimer un engagement

Lorsque vous êtes dans le détail d'une offre, il est possible de supprimer un engagement avec l'icone  en bout de ligne de l'engagement concerné.



 

Restaurer un engagement

Il est possible de restaurer des engagements qui ont été supprimés dans les 30 derniers jours.
Pour cela, affichez les engagements supprimés en décochant la case "Masquer les engagements supprimés" puis cliquez sur l'icône   en bout de ligne de l'engagement concerné.
Lorsque l'on restaure un engagement, ses remises supprimées sont également restaurées.