Marges (règles tarifaires et coefficient de marge)

Les règles tarifaires vous permettent de calculer automatiquement les tarifs de vente en fonction du prix d'achat que vous avez renseigné sur chaque produit.

 

Paramétrage

Activation des prix d'achat

Dans Paramétrage > Services > Produits, assurez-vous que la gestion des prix d'achat est activée.

 

Ecran de gestion des marges

Pour créer vos règles tarifaires, allez dans le sous-menu Paramétrage > Marges.



Cliquez sur le bouton "Nouvelle règle tarifaire" pour créer une règle tarifaire.

Sur chaque règle tarifaire 
  • L'icône   permet de trier les règles tarifaires dans l'ordre de votre choix
  • L'icône   permet de modifier une règle tarifaire
  • L'icône   permet de supprimer une règle tarifaire


 

Créer ou modifier une règle tarifaire

Sur le détail d'une règle tarifaire, vous devez saisir les éléments suivants :
  • Le code : il s'agit d'un code composé de chiffres et/ou de lettres, sans espace et sans caractères spéciaux
  • Le libellé de la règle tarifaire
  • Le niveau de précision (le nombre de décimales)

 Une règle tarifaire permet de calculer les tarifs de vente (le tarif de vente par défaut ainsi que  pour chaque gamme tarifaire) d'un produit avec trois critères possibles :
  • Le coefficient de marge par rapport au tarif fournisseur, en pourcentage*
  • Un coût fixe à l'unité, en euros (par exemple, pour prendre en compte une prestation)
  • Un coût au poids, exprimé en euro par kg (par exemple, pour prendre en compte des frais de transport)

* La feuille de calcul téléchargeable en cliquant ici vous permet de faire la conversion entre le coefficient de majoration (ou taux de marge) et votre marge cible (ou taux de marque).


Pour chaque tarif, il faut saisir au moins l'un de ces trois critères.

Si une gamme tarifaire est décochée, cela signifie que ce tarif ne sera pas recalculé par l'application de la règle tarifaire.

Dans l'exemple de la capture d'écran ci-dessous :
- Tarif public :  pour un produit avec un prix d'achat de 10 € et vendu par colis de 3 kg, le tarif de vente sera de 1.18x10 (coefficient de marge) + 0.3 (coût fixe) + 0.2*3 (coût au kilo) = 12.7€
- Gamme tarifaire "Epiceries bio" : ce tarif ne sera pas recalculé lorsqu'on appliquera la gamme tarifaire


Attribuer une règle tarifaire aux produits

Une fois vos règles tarifaires créées, vous pouvez les attribuer à vos produits de plusieurs façons :  

Sur la fiche produit

Dans la partie "Tarification" de chaque fiche produit, sous le Tarif fournisseur (le prix d'achat), vous trouverez un menu déroulant "Règle tarifaire". Ce menu présente les règles tarifaires que vous avez créées dans l'écran de gestion des marges, triées dans le même ordre personnalisé que sur cet écran.

Pour attribuer une règle tarifaire à ce produit :
  • Choisissez la règle tarifaire souhaitée dans le menu déroulant
  • Cochez la case "Appliquer la règle tarifaire" (un paramètre permet de précocher cette option par défaut)
  • Enregistrez la fiche produit



Les différents tarifs de vente (tarif par défaut et gammes tarifaires) seront alors recalculés en prenant en compte les critères de la règle tarifaire sélectionnée.
 

Via le fichier d'import des produits

Lorsque vous remplissez votre fichier d'import des produits, vous pouvez renseigner le code de la règle tarifaire à attribuer à chaque produit dans la colonne "Règle tarifaire".
 

Lorsque le fichier est finalisé et que vous l'importez dans le module "Produits", si vous souhaitez que les tarifs client soient recalculés au moment de l'import, cochez la case "Appliquer les règles tarifaires indiquées dans le fichier" (un paramètre permet de précocher cette option par défaut). Si vous aviez renseigné des tarifs client, ceux-ci ne seront pas pris en compte pour les produits possédant une règle tarifaire : ils seront recalculés au moment de l'import.

 

Avec l'action de masse "Appliquer une règle tarifaire"

Dans le module "Produits", vous pouvez attribuer et appliquer une règle tarifaire à plusieurs produits d'un coup :
  • Cochez les produits souhaités
  • Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Appliquer une règle tarifaire" : choisissez la règle tarifaire que vous souhaitez attribuer aux produits
  • En validant, les tarifs client des produits sélectionnés seront recalculés avec les critères de la règle tarifaire choisie


 

Avec l'action de masse "Modifier les tarifs fournisseur"

Dans le module "Produits", vous pouvez appliquer la règle tarifaire déjà renseignée sur les produits, à plusieurs produits d'un coup :
  • Cochez les produits souhaités
  • Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Modifier les tarifs fournisseur"
  • Modifiez vos tarifs fournisseur dans la colonne "prix d'achat"
  • La règle tarifaire déjà renseignée sur chaque produit est indiquée dans la colonne "Règle tarifaire" (le champ sera vide si aucune règle tarifaire n'est indiquée sur le produit)
  • Cochez la case "Appliquer la règle tarifaire" (un paramètre permet de précocher cette option par défaut)
  • En validant, les tarifs client des produits sélectionnés seront recalculés avec les critères de la règle tarifaire déjà paramétrée pour chaque produit


 

Avec l'action de masse "Modifier les tarifs client"

Dans le module "Produits", vous pouvez appliquer la règle tarifaire déjà renseignée sur les produits, à plusieurs produits d'un coup :
  • Cochez les produits souhaités
  • Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Modifier les tarifs client"
  • Modifiez vos tarifs fournisseur dans la colonne "Prix d'achat"
  • Cliquez sur le bouton "Calculer les tarifs client en appliquant la règle tarifaire"

  • Les tarifs de vente sont alors recalculés en fonction des critères de la règle tarifaire de chaque produit (colonne "Règle tarifaire)



 
  • Vous pouvez alors modifier les tarifs client manuellement ou modifier les prix d'achat et lancer de nouveau le calcul des tarifs client
  • Cliquez sur le bouton "Valider" dès que vous êtes satisfait des prix d'achat et des tarifs client, afin d'enregistrer les modifications
 

Paramètre pour précocher l'option par défaut

Sur ces différentes action, une option à cocher "Appliquer la règle tarifaire" est présente. Il est possible de faire en sorte que cette option soit toujours cochée par défaut. Pour mettre cela en place, allez dans Paramètres > Produits > Options d'affichage et cochez la case "Appliquer par défaut la règle tarifaire lors de la modification d'un produit" avant d'enregistrer.


 

Attribuer une règle tarifaire par défaut au fournisseur

Définir la règle pour chaque fournisseur

Si vos fournisseurs saisissent en autonomie leurs fiches produits, vous pouvez vous assurer que le tarif de vente soit correct dès qu'ils créent un produit. Pour ce faire, vous pouvez attribuer une règle tarifaire par défaut à chaque fournisseur.

Au préalable, vous devez :
  • Avoir créé au moins une règle tarifaire dans l'écran "Marges"
  • Avoir coché l'option "Appliquer par défaut la règle tarifaire lors de la modification d'un produit" dans Paramètres > Produits > Options d'affichage


Cette règle peut être renseignée dans la fiche membre de chaque fournisseur : choisissez sa "règle tarifaire par défaut".

Champ règle tarifaire dans la fiche compte

Vous pouvez également renseigner le code de la règle tarifaire par défaut de chaque fournisseur dans le fichier d'import des membres.
 

Création manuelle d'un produit par le fournisseur

Si cette règle par défaut est renseignée, lorsqu'un fournisseur créera manuellement une nouvelle fiche produit, le champ "Règle tarifaire" sera préremplie avec sa règle tarifaire par défaut.

L'activation ou non de l'option "Afficher uniquement le prix d'achat aux fournisseurs" (dans Paramétrage > Membres > Droits) aura un impact sur la suite :
  • Si l'option est cochée, le fournisseur aura accès uniquement à son tarif fournisseur et ne verra pas la règle tarifaire attribuée par défaut. Au moment d'enregistrer la fiche produit, le tarif de vente sera calculé automatiquement selon sa règle tarifaire par défaut.
  • Si l'option est décochée, le fournisseur verra la règle tarifaire attribuée par défaut et il gardera la possibilité de l'enlever ou d'en sélectionner une autre s'il le souhaite. Au moment de l'enregistrement de cette nouvelle fiche produit :
    • si le fournisseur laisse la règle tarifaire par défaut ou en met une autre, et laisse cochée l'option "Appliquer la règle tarifaire", le tarif de vente sera calculé automatiquement
    • si le fournisseur enlève la règle tarifaire par défaut ou décoche l'option "Appliquer la règle tarifaire", le tarif de vente affiché sera celui saisi par le fournisseur

 

Création d'un produit par le fournisseur par fichier d'import

De même, lorsqu'un fournisseur importera un fichier d'import, sa règle tarifaire par défaut sera renseignée sur ses nouveaux produits produits.

L'activation ou non de l'option "Afficher uniquement le prix d'achat aux fournisseurs" (dans Paramétrage > Membres > Droits) aura un impact sur la suite :
  • Si l'option est cochée, le fournisseur aura accès uniquement à la colonne "tarif fournisseur" et ne verra pas la colonne "règle tarifaire" dans le fichier d'import. Au moment d'importer des nouvelles fiches produits, lzq tarifs de vente seront calculé automatiquement selon sa règle tarifaire par défaut.
  • Si l'option est décochée, le fournisseur aura accès à la colonne "règle tarifaire" et "tarif de vente" dans le fichier d'import. verra la règle tarifaire attribuée par défaut et il gardera la possibilité de l'enlever ou d'en sélectionner une autre s'il le souhaite. Au moment de l'enregistrement de cette nouvelle fiche produit :
    • si le fournisseur laisse la colonne "règle tarifaire" vide au moment de l'import, et laisse cochée l'option " Appliquer les règles tarifaires indiquées dans le fichier" présente sur la fenêtre d'import, le tarif de vente sera calculé automatiquement selon sa règle tarifaire par défaut
    • si le fournisseur laisse la colonne "règle tarifaire" vide au moment de l'import, et mais décocher l'option " Appliquer les règles tarifaires indiquées dans le fichier" présente sur la fenêtre d'import, le tarif de vente sera celui qu'aura saisi le fournisseur
    • si le fournisseur met une autre règle tarifaire dans la colonne "règle tarifaire" et laisse cochée l'option "Appliquer la règle tarifaire", le tarif de vente calculé selon la règle saisie par le fournisseur
 

Disponibilité du produit

Lorsqu'un fournisseur créé un nouveau produit, ce produit peut être forcé en "indisponible" dans certains cas.

Si vous avez coché l'option "Afficher uniquement le prix d'achat aux fournisseurs" :

  • Si vous n'avez pas renseigné de "règle tarifaire par défaut" pour ce fournisseur, le tarif de vente du produit sera égal au tarif fournisseur et le produit sera mis automatiquement en "indisponible" afin de vous laisser le temps de modifier vos tarifs de vente.
  • En revanche, si vous avez renseigné une "règle tarifaire par défaut" pour ce fournisseur, le produit respectera la disponibilité indiquée par le fournisseur (disponible ou indisponible) et le tarif de vente sera calculé selon la règle tarifaire par défaut du fournisseur.


Si vous n'avez pas coché l'option "Afficher uniquement le prix d'achat aux fournisseurs" :

  • Si une règle tarifaire est renseignée dans la fiche produit (que ce soit la règle tarifaire par défaut du fournisseur ou une autre sélectionnée par le fournisseur lui-même) et que l'option "Appliquer la règle tarifaire" est cochée, le produit respectera la disponibilité indiquée par le fournisseur (disponible ou indisponible) et le tarif de vente sera calculé selon la règle tarifaire indiquée sur le produit
  • Si aucune règle tarifaire n'est renseignée sur le produit, ou si l'option "Appliquer la règle tarifaire" est décochée, le tarif de vente sera celui indiqué par le fournisseur et le produit respectera la disponibilité indiquée par le fournisseur (disponible ou indisponible)

 

Notifications

En complément, nous vous recommandons d'activer les notifications "Création d'un produit par un producteur" et "Modification d'un tarif par un producteur" pour être informé en cas de modifications (dans Paramétrage > Notifications).

Affichage de la marge

Sur le module de gestion des produits

Sur l'écran de gestion des produits, une colonne "Marge %" vous permet de visualiser le taux de marque.

Ce taux de marque est calculé de la manière suivante : (Prix de vente - Prix d'achat) / Prix de vente.
Exprimé en pourcentage, il indique la part de marge commerciale dans le prix de vente d'une marchandise. On parle aussi de marge sur prix.
Il est différent du coefficient de marge utilisé dans la définition d'une règle tarifaire.


 
 

Sur le module de gestion des commandes

Sur l'écran de gestion des commandes, dans le menu déroulant présent en haut à droite, une vue "marge" vous permet de visualiser vos marges sur les commandes.

Le taux indiqué en haut de tableau correspond au taux de marque (Marge totale/Montant total des commandes*100)
Le montant indiqué sur les lignes de commandes correspond à la marge (Montant de vente - Montant d'achat)