Créer des fiches produit
Cet article vous explique comment créer des fiches produits (vente de biens, ventes de services, prestation) sur votre site.
Créer un produit manuellement
Dans le module Produits, cliquez sur le bouton « Nouveau produit ».Vous êtes redirigé vers la page de création d'un nouveau produit.
Voici comment remplir les différentes sections de la fiche produit.
Seuls les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
Section « Présentation »
- Désignation (*) : correspond au nom de votre produit tel qu’il apparaîtra sur le site
- Référence : code article (32 caractères max), qui sera généré automatiquement par le logiciel si vous ne remplissez pas le champ
- Photo : image qui illustrera votre produit dans le catalogue visible par les clients. Format conseillé : 4/3 (600px * 450px)
- Producteur principal (*) : sélectionnez le producteur rattaché à ce produit
- Autres producteurs : producteurs secondaires rattachés au produit. Par défaut, cela sera le producteur principal qui sera identifié lors du passage d’une commande. Ce paramétrage est utile si vous utilisez le module de stock et que vos matières premières peuvent venir de plusieurs fournisseurs.
- Secteur/Famille : secteur et famille du produit (créés au préalable dans l'écran Paramétrage > Produits > Secteurs)
- Libellé : facultatif, non visible par les clients (usage interne)
- Ordre d’affichage : vous pouvez indiquer un rang (chiffre entier) qui prendra le pas sur l’ordre alphabétique. Plusieurs produits peuvent avoir le même numéro d'ordre d'affichage.
Section « Descriptif »
- Etiquettes : cochez les étiquettes associées à ce produit (créés au préalable dans l'écran Paramétrage > Produits > Etiquettes)
- Origine : texte libre
- Lieu de transformation : texte libre
- Agriculture : choisissez dans la liste déroulante
- Fiche technique : vous pouvez joindre un fichier externe type PDF (2Mo maximum)
- Compléments : descriptif du produit, texte libre
Section « Tarification »
- Prix de vente (*) : prix de vente
- Unité de prix : vous pouvez choisir unité, kilo ou litre. Pour un prix de vente à l'unité, le poids n'est pas obligatoire. Pour un prix de vente au kilo, il est obligatoire de renseigner le poids afin de recalculer le prix de la pièce -> exemple ci-dessous
- TVA (*) : attention à bien renseigner le taux de TVA du produit. (Si vous n’êtes pas assujetti, le taux de TVA doit quand même correspondre au type de produit. Consultez l’aide en ligne pour savoir comment exempter un fournisseur de TVA.
- Poids net (* si prix /kg) : obligatoire si le prix est au kilo ou litre (voir exemple ci-dessous)
- Poids brut : facultatif
- Tarifs : les gammes tarifaires que vous avez créées au préalable dans Paramétrage > Membres > Groupes s’affichent ici, renseignez le prix de vente qui sera appliqué pour chacune des gammes tarifaires
- Promotion : pourcentage promotionnel, date début/date de fin
- Tarif fournisseur (*) : visible uniquement si les tarifs fournisseur sont activés
- Règle tarifaire : cette fonction peut être utilisée pour calculer le prix de vente en fonction du prix d’achat. Consultez l’aide en ligne pour voir comment paramétrer ces règles.
Exemple de prix au kilo ou litre
Un produit de type légumes est vendu à 3.60 € le kg. Si vous vendez votre produit conditionné par 1 kg, le prix de vente restera 3.60 €. Si vous le vendez par conditionnement de 500 g, le prix de vente sera recalculé à 1.80 €. Il est obligatoire de renseigner le poids, qui calculera le prix final. C’est le même principe pour un prix au litre.
Exemple de prix à l'unité
Un produit de type pot de miel est vendu à l’unité. Le poids peut être renseigné à titre indicatif, mais ne changera pas le prix de vente.
Section « Commande en ligne »
- Produit disponible en ligne (*) : à cocher si le produit peut être commandé par les clients
- Délai de commande (*) : reprend par défaut le délai indiqué dans Paramétrage > Général > Boutique virtuelle > Délai de commande. Correspond au nombre de jours de délai de commande, exemple : si « 1 jour(s) avant la livraison » est indiqué, le client pourra commander ce produit jusqu’à la veille du jour de retrait/livraison.
- Quantité disponible : facultatif, permet d’indiquer une quantité disponible sur une base hebdomadaire ou entre deux approvisionnements
- Hebdomadaire : une fois les x unités commandées, le produit ne sera plus commandable. Dès le lundi suivant, le produit aura de nouveau des unités commandables pour la semaine.
- Entre 2 approvisionnements fournisseur / livraisons : il y aura x quantités de produits disponibles entre chaque date de livraison créée.
- Saisonnalité : si certains de vos produits ne sont disponibles qu'à certaines périodes de l’année, vous pouvez définir la saisonnalité sur la fiche produit (cette option doit être activée au préalable dans Paramétrage > Services > Produits). Un calendrier vous permet de cocher/décocher les saisons et les semaines. Le produit ne sera disponible que sur les semaines en vert. Attention, les semaines activées correspondent à la livraison du produit et non à la date de prise de commande.
- Restriction à certains clients : consultez l’aide en ligne
Section « Conditionnement »
- Type de produit : facultatif, consultez l’aide en ligne sur la classification
- Zone de stockage : facultatif, associez la zone de stockage du produit
- DLC/DDM : apparaîtra sur le BL client
- Code produit PLU : facultatif
- Conditionnement : vous pouvez choisir un conditionnement dans la liste déroulante (exemple : sac, caisse). Le conditionnement apparaîtra avec le libellé et le poids.
- Exemple 1 : « Lait entier », prix au litre, poids net 1 L, conditionnement « Bouteille ».
- Exemple 2 : « Fraises », prix au kilo, poids net 0.25, conditionnement « Barquette ».
- Nombre de pièces par lot (Colisage client) : si vous indiquez une supérieure à 1 dans ce champ, vous obligez le client à commander autant d’unités de produit à la fois
- Conditionnement livraison : les valeurs en texte libre peuvent être paramétrées dans Paramétrage > Livraison > Conditionnements livraison (exemple : « glacière », « vrac »). Apparaîtra sur le BL client.
- Nombre de pièces par colis (Colisage livraison) : apparaîtra sur la synthèse transporteur
- Référence EAN : vous pouvez indiquer l’EAN du produit
- Consigne : consultez l’aide en ligne sur les consignes
Section « Stock »
Apparait uniquement si le module de stock est activé sur votre site.
Section « Composition »
Apparaît uniquement si la gestion des composants est activée sur votre site.
Section « Comptabilité »
Permet de saisir un compte de vente et un compte des achats.
Section « Avancé »
- Jours de livraison : précisez quels sont les jours de livraison possibles pour ce produit
- Catégorie technique : laissez « Catalogue » pour une fiche produit
- Coefficient de cross-selling : activé uniquement pour les sites de vente aux particuliers, consultez l’aide en ligne sur les recommandations et les mises en avant de produits
- Note coordinateur : texte libre uniquement visible par les coordinateurs du site
Pour sauvegarder la fiche produit, cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez sauvegarder la fiche produit et en générer une copie, cliquez sur Enregistrer et dupliquer le produit : la fiche produit sera enregistrée et vous arriverez sur une nouvelle fiche qui sera une copie de la précédente, sur laquelle vous pourrez modifier les informations souhaitées. Si vous souhaitez proposer deux produits identiques mais avec des conditionnements différents, vous devez créer autant de fiches produits que vous avez de conditionnements.
