Gérer la disponibilité
Côté Fournisseur
- Cette colonne permet d'indiquer la disponibilité du produit, en cliquant sur les pastilles
.
Le raccourci O / N permet de marquer tous les produits comme disponibles/indisponibles en un clic.
- Cette colonne affiche la quantité disponible totale, soit la somme des disponibilités de chaque fournisseur.
"--" Signifie que le produit est associé à un unique fournisseur, la "dispo producteurs" est alors égale à la dispo du fournisseur "ma dispo".
- Cette colonne permet de mettre à jour les quantités disponibles.
Lors de la validation, les disponibilités du fournisseur seront mises à jour, et un mail récapitulatif sera envoyé au coordinateur.
- Pour les produits n'ayant qu'un unique fournisseur, la disponibilité en ligne est directement gérée par le fournisseur.
- Pour les produits multi-fournisseurs, le coordinateur est responsable de la disponibilité des produits.
Côté Coordinateur
L'écran de saisie des disponibilités pour le coordinateur est semblable à celui du fournisseur, à quelques détails près :
- Le coordinateur gère directement la disponibilité en ligne du produit via cette colonne.
L'option "Auto", permet de déduire la disponibilité du produit, selon la "nouvelle dispo" renseignée.
Si la "nouvelle dispo" est à 0, le produit est marqué comme indisponible, sinon il est marqué comme disponible.
- Le raccourci permet de copier la valeur de la "dispo producteurs" dans le champ "Nouvelle dispo", pour l'ensemble des produits.
Pour un produit avec un unique fournisseur, c'est la "dispo circuit" qui est recopiée.
Lors de la validation, la disponibilité en ligne ainsi que la quantité hebdomadaire disponible seront mises à jour pour l'ensemble des produits.
Calcul de la quantité
Il existe aussi un traitement permettant de calculer la quantité restante disponible de chaque produit, en fonction des quantités vendues :- Pour la semaine en cours
- Pour la semaine dernière
- Pour les deux semaines
Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton dédié et de choisir la période de vente pour le calcul.
Le calcul terminé, la colonne "Nouvelle dispo" sera pré-remplie avec les quantités restantes pour chaque produit. Il ne reste plus qu'à ajuster si besoin et valider le tableau.
Attention, dans le cas de produits multi fournisseurs, les quantités seront calculées à partir des commandes passées auprès du fournisseur sélectionné ou connecté , sinon tous fournisseurs confondus
Détail du produit
Dans le détail d'un produit, vous pouvez retrouver l'ensemble des disponibilités des produits pour chaque fournisseur. Ces informations sont visibles dans la partie "Tarification", puis dans le tableau "Personnalisation Fournisseur".
La personnalisation fournisseur est utile uniquement dans le cas d'un produit multi-fournisseur et si les fournisseurs ont des quantités ou des prix différents pour un même produit.
Ainsi, vous pourrez avoir une vue globale sur la quantité que propose chaque fournisseur sur ce produit. Il est aussi possible de personnaliser le prix d'achat ou encore une plage de date sur le fournisseur vend le produit sur une période déterminée.
Pour ajouter une nouvelle personnalisation, cliquez sur l'icône . Les deux autres icônes et permettent respectivement de modifier et supprimer une personnalisation fournisseur.
Une fenêtre de détail s'ouvre, permettant de saisir les informations :
- Fournisseur : fournisseur auquel vous souhaitez ajouter la personnalisation
- Date début / Date fin : période sur laquelle la personnalisation sera effective. Si pas de période renseignée, la personnalisation sera effective tout le temps
- Prix d'achat : tarif du fournisseur. Par défaut, c'est le prix d'achat indiqué sur le produit
- Disponible : produit disponible ou non pour ce fournisseur
- Quantité disponible : quantité que le fournisseur peut vendre
Remarque : si vous créez une personnalisation pour un fournisseur qui n'est pas indiqué comme fournisseur secondaire, il sera automatiquement ajouté.
Consultation
Une fois toutes les disponibilités renseignées, celles-ci sont consultables sur la fiche du produit :
Il est possible de déléguer la gestion de la disponibilité des produits aux fournisseurs.
Pour cela, il faut aller dans le Paramétrage > Membres, et indiquer les gestion des produits comme suit :
Dès lors, le fournisseur pourra, dans l'écran de gestion des produits, indiquer ses disponibilités pour les produits, ainsi que ses quantités hebdomadaires disponibles.