Gérer les conditionnements et le colisage livraison
Les conditionnements de livraison permettent de définir comment vos produits sont regroupés pour l'expédition (ex: cartons, colis, caisses). Cette configuration est essentielle pour :
- Structurer l'affichage sur les bons de livraison.
- Optimiser la préparation de commandes.
- Afficher les stocks en colis complets.
Créer un conditionnement
Pour créer un conditionnement de livraison :- Allez dans Paramétrage > Livraisons
- Cliquer sur l'icône du tableau "Conditionnements livraison"
- Renseignez les champs suivants dans la fenêtre de détail du conditionnement :
- Code : Saisissez un code alphanumérique unique (exemple : CARTON, COL01)
- Libellé : Indiquez le nom descriptif de votre conditionnement (exemple : « Caisse gerbable », « Grand colis »)
- Enregistrez le conditionnement.
Associer le conditionnement aux produits
Une fois le conditionnement créé, vous devez l'appliquer à vos fiches produits.- Dans l'écran Produits, ouvrez la fiche du produit souhaité
- Repérez la section "Colisage livraison"
- Renseignez les deux informations requises :
- Conditionnement livraison : Sélectionnez le conditionnement créé à l'étape précédente
- Nombre de pièces par colis : Indiquez combien d'unités de vente (ou d'unités de base) contient ce conditionnement
Exemple
Produit : « COURGETTE Cagette 5 kg » (L'unité de vente est la cagette).
Configuration :
- Conditionnement de livraison : « Caisse gerbable ».
- Nombre de pièces par colis : 6
Cela signifie qu'une caisse gerbable contient 6 cagettes de courgettes.
Lors de la préparation, le système saura qu'il faut préparer 6 unités pour former un colis complet
Impact sur la gestion du stock
Le colisage livraison influence l'affichage et le calcul des stocks :- Affichage en colis : Vous pouvez visualiser votre stock en nombre de colis complets et en unités restantes (exemple : « 10 c + 3 u »).
- Inventaire : Lors d'un inventaire, vous avez la possibilité de saisir les quantités directement en colis si cette option est activée.
Consulter l'aide en ligne dédiée au suivi de l'état du stock pour plus détails.
Impact sur les bons de livraison
Le conditionnement structure également l'impression et l'organisation des bons de livraison :- Sur les sites de vente aux professionnels, les produits sont regroupés et classés par conditionnement de livraison.
- Sur les site de vente aux particuliers, les produits sont classés par bon de commande client, puis par conditionnement de livraison.