Modifier la disponibilité des produits
Modifier la disponibilité
L'action "Modifier la disponibilité des produits" permet de modifier la disponibilité ainsi que la quantité disponible hebdomadaire sur plusieurs produits d'un coup. Elle est accessible dans le module "Produits", dans le menu déroulant "Sélectionnez une action".
Lorsque vous effectuez cette action avec des droits coordinateur, vous avez accès à différentes actions et informations sur chaque colonne :
- Dispo
- Cliquez sur "O" pour marquer tous les produits comme disponibles
- Cliquez sur "N" pour marquer tous les produits comme indisponibles
- Cliquez sur "Auto" pour que la disponibilité des produits se mette à jour selon la nouvelle quantité disponible renseignée
- Produit : les références produits concernées
- Dispo fournisseurs : les quantités disponibles renseignées par chaque fournisseur s'affichent
- L'icône vous permet de copier la somme des quantités des fournisseurs dans la nouvelle quantité globale de la fiche produit (voir capture ci-dessous)
- Dispo actuelle : il s'agit de la quantité globale actuelle du produit
- Nouvelle dispo : il s'agit de la nouvelle quantité globale du produit que vous souhaitez renseigner
- Tarif fournisseur : si besoin, vous pouvez modifier le tarif pour chaque fournisseur
Le menu déroulant "Voir les disponibilités pour" en haut de la fenêtre permet de visualiser les quantités disponibles d'un seul fournisseur.
Droits des fournisseurs
Si vous leur en donnez le droits, vos fournisseurs ont également accès à l'action "Modifier la disponibilité des produits" pour les produits pour lesquels ils sont fournisseur principal ou secondaire.Ils peuvent le faire s'ils ont un droit de "gestion des disponibilités" ou un droit de "gestion des produits" (voir dans Paramétrage > Membres > Droits).
- Pour les produits ayant un unique fournisseur, la quantité disponibilité et la disponibilité (pastille rouge ou verte) renseignées par le fournisseur sont répercutées sur la disponibilités globale du produit.
- Pour les produits ayant plusieurs fournisseurs, le fournisseur peut modifier uniquement sa propre quantité disponible et sa propre disponibilité (pastille rouge ou verte). Cela sera à un coordinateur de répercuter ces changements sur la disponibilité globale du produit, avec l'action "Modifier la disponibilité des produits".
Export des disponibilités des fournisseurs
Le fichier obtenu comporte plusieurs colonnes :
- Référence : la référence du produit
- Désignation produit
- Disponibilité [Nom du fournisseur] : une colonne par fournisseur
- Si la cellule comporte un chiffre : cela correspond à la quantité renseigné par le fournisseur pour ce produit
- Si la cellule comporte un zéro : cela signifie que le fournisseur a indiqué ce produit en rupture
- Si la cellule est vide : cela signifie que le fournisseur est indiqué comme étant fournisseur sur ce produit, mais n'a pas renseigné de quantité pour ce produit
- Si la cellule comporte la lettre X : cela signifie que ce fournisseur n'est pas indiqué comme étant fournisseur pour ce produit
Fonctionnalité de calcul automatique
Cliquez sur le bouton dédié et de choisissez la période de vente qui devra être prise en compte pour le calcul :
- Pour la semaine en cours : le logiciel calculera les quantités commandées pour les livraisons de la semaine en cours. Il remplira automatiquement la colonne "Nouvelle dispo" avec les quantités restantes pour chaque produit.
- Pour la semaine dernière : le logiciel calculera les quantités commandées pour les livraisons de la semaine passée. Il est donc judicieux de choisir cette option si vous effectuez l'action le lundi matin. Le logiciel remplira automatiquement la colonne "Nouvelle dispo" avec les quantités restantes pour chaque produit.
- Pour les deux semaines : le logiciel calculera les quantités commandées pour les livraisons de la semaine passée ET de la semaine en cours. Le logiciel remplira automatiquement la colonne "Nouvelle dispo" avec les quantités restantes pour chaque produit.
Pour les produits multi-fournisseurs, les quantités seront calculées à partir des commandes passées de tous les fournisseurs confondus (ou du fournisseur sélectionné dans "Voir les disponibilités pour".
Visualiser et personnaliser les disponibilités des fournisseurs
En dehors de la fenêtre "Modifier la disponibilité des produits", un coordinateur peut visualiser les disponibilités des fournisseurs à deux autres endroits :1) Dans la pop-in d'aperçu de la fiche produit
2) Dans la page de modification d'une fiche produit, dans le bloc "Tarification", dans le tableau "Personnalisation fournisseur".
La personnalisation fournisseur est utile uniquement dans le cas d'un produit multi-fournisseur et si les fournisseurs ont des quantités ou des prix différents pour un même produit.
Il est aussi possible de personnaliser le tarif fournisseur et d'indiquer une plage de date si le fournisseur a un tarif ou une disponibilité sur une période donnée.
Pour ajouter une nouvelle personnalisation, cliquez sur l'icône et saisissez les informations :
- Fournisseur : fournisseur auquel vous souhaitez ajouter la personnalisation (si vous sélectionnez un fournisseur qui n'est pas indiqué comme fournisseur principal ou secondaire, il sera automatiquement ajouté comme fournisseur secondaire sur la fiche produit)
- Date début / Date fin : période sur laquelle la personnalisation sera effective (si pas de période renseignée, la personnalisation sera effective tout le temps)
- Tarif fournisseur : tarif du fournisseur sélectionné
- Disponible : produit disponible ou non pour ce fournisseur
- Quantité disponible : quantité hebdomadaire disponible pour ce fournisseur sur la période donnée
