Zone de stockage des produits
Cette fonctionnalité permet de faciliter le lien entre vos commandes et la gestion de votre entrepôt. Vous pouvez créer vos zones de stockage personnalisées et indiquer la zone de chaque produit.
Paramétrer les zones de stockage
Activer l'option
Les zones de stockages peuvent être activées dans Paramétrage > Services > Produits > option "Gestion des zones de stockage".
Créer les zones
Un nouvel écran est disponible au niveau du sous-menu Paramétrage > Zones de stockage.
Sur cet écran, vous pouvez créer vos zones de stockage manuellement grâce au bouton "Nouvelle zone de stockage".
- Code (obligatoire) : le code d'une zone de stockage ne peut comporter que des lettres majuscules, des chiffres et le symbole tiret « - ». Séparez vos différentes section avec ce symbole tiret « - ». Exemple : si vous fonctionnez en allée, étagère puis rayon, écrivez "A1-E15-R72" pour créer la zone de stockage « Allée 1, étagère 15, rayon 72 ». C'est ce code qui sera présent sur les bons de préparation si vous choisissez d'y faire figurer la zone.
- Commentaire (facultatif) : il s'agit d'un champ libre vous permettant d'indiquer des information liée a votre fonctionnement.
Le bouton "Exporter" vous permet d'obtenir la trame pour renseigner vos zones de stockage par tableur. Remplissez les colonnes suivantes :
- Code (obligatoire) : le code d'une zone de stockage ne peut comporter que des lettres majuscules, des chiffres et le symbole tiret « - ». Séparez vos différentes section avec ce symbole tiret « - ». Exemple : si vous fonctionnez en allée, étagère puis rayon, écrivez "A1-E15-R72" pour créer la zone de stockage « Allée 1, étagère 15, rayon 72 ». C'est ce code qui sera présent sur les bons de préparation si vous choisissez d'y faire figurer la zone.
- Commentaire (facultatif) : vous pouvez saisir un commentaire de votre choix
- Ordre : il s'agit de l'ordre dans lequel les zones de stockage apparaitront (nombre entier unique)
Une fois le fichier complété, vous pouvez l'importer avec le bouton "Importer". Voici un exemple de résultat après import :
Indiquer la zone de stockage sur les produits
Sur la fiche produits
Dans les fiches produit, le champ "Conservation" présent dans le bloc "Conditionnement" est remplacé par le champ "Zone de stockage". Vous y retrouvez la liste des zones créées par vos soins.
Par une action de masse
Pour changer la zone de stockage pour plusieurs produits d'un coup, vous trouverez une nouvelle action dans le menu déroulant "Sélectionnez une action". Sélectionnez les produits souhaités puis choisissez l'action "Modifier la zone de stockage" afin de classer facilement un ensemble de produits d'une zone à une autre.
Par le fichier d'import des produits
La colonne "Zone de stockage" vous permet de renseigner la zone pour chaque produit dans le fichier d'import (voir l'aide en ligne dédiée).Utiliser la zone de stockage
Filtrer par zone de stockage ou section
Il est possible de filtrer sur les zones de stockage dans le module des produits, des commandes et du stock.Si vous avez renseigné vos codes de zone de stockage avec le symbole tiret « - », vous pouvez filtrer par section.
Exemple : si vous sélectionnez la section "A1", toutes les zones de stockage commençant par "A1-" s'afficheront.
Bon de préparation
Sur les éditions de type "bon de préparation", une option "Afficher la zone de stockage" est cochée par défaut. La zone de stockage apparaitra de deux manières selon la présentation du bon de préparation :1) Sur les bons de préparation avec une présentation de types "Par livraison", "Par client", "Par fournisseur" et "Par point de collecte puis par client", la zone de stockage apparaitra en première colonne "Zone". Auquel cas, les produits seront regroupés par zone de stockage dans la colonne "Zone". Il sont ensuite triés par ordre alphabétique du nom du fournisseurs puis du nom du produit.
2) Sur les bons de préparation avec une présentation de types "Par produit", "Par produit puis par point de collecte", "Par point de collecte puis par produit", "Par fournisseur puis par numéro de préparation", la zone de stockage apparaitra au début de la ligne produit.
