Zone de stockage des produits
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation de cette fonctionnalité.
Cette fonctionnalité facilite le lien entre vos commandes et la gestion physique de votre entrepôt.
Elle vous permet de créer des zones de stockage personnalisées et d'associer chaque produit à son emplacement exact.
Paramétrer les zones de stockage
Créer les zones
Un écran est disponible dans le menu Paramétrage > Zones de stockage.
Création manuelle
Cliquez sur le bouton « Nouvelle zone de stockage » et renseignez les champs suivants :- Code (obligatoire) : identifiant unique de la zone.
- Règle de saisie : uniquement des lettres majuscules, des chiffres et le tiret « - ».
- Conseil : utilisez le tiret pour hiérarchiser vos emplacements (allée, étagère, rayon).
- Exemple : « A1-E15-R72 » correspond à « Allée 1, étagère 15, rayon 72 ». Ce code s'affichera sur vos bons de préparation.
- Commentaire (facultatif) : champ libre pour ajouter des précisions sur votre organisation interne.
Import en masse
Pour créer plusieurs zones rapidement, cliquez sur le bouton « Exporter » pour obtenir un modèle de fichier.Remplissez les colonnes suivantes :
- Code (obligatoire) : respectez la même règle de formatage (majuscules, chiffres, tirets). Exemple : « A1-E15-R72 ».
- Commentaire (facultatif) : texte libre.
- Ordre (obligatoire) : nombre entier unique définissant l'ordre d'affichage des zones sur les listes et bons de préparation.
Une fois le fichier complété, importez-le via le bouton « Importer »
Voici un exemple de résultat après import :
Associer une zone à vos produits
Une fois les zones créées, vous devez les attribuer à vos fiches produits. Quatre méthodes sont possibles :
1. Fiche produit
Dans le module "Produits", cliquez sur l'icône pour modifier le produit souhaité.Dans la section "Conditionnement", renseignez le champ "Zone de stockage" en sélectionnant la zone créée précédemment.
2. Action de masse
Cette méthode permet de modifier la zone de plusieurs produits simultanément.- Allez dans le module "Produits" ou "Stock"
- Sélectionnez les produits concernés.
- Dans le menu déroulant des actions, choisissez « Modifier la zone de stockage ».
- Sélectionnez la nouvelle zone pour appliquer le changement à toute la sélection.
3. Import des produits
Utilisez la colonne "Zone de stockage" dans votre fichier d'import de produits (consultez l'aide en ligne dédiée à l'import des produits).4. Import des paramètres de stock
La zone de stockage peut également être mise à jour via le fichier d'import des paramètres de stock (consultez l'aide en ligne dédiée).Utiliser les zones de stockage au quotidien
Filtrer par zone ou par section
Dans les modules Produits, Commandes et Stock, vous pouvez filtrer les produits par zone de stockage.Astuce de filtrage hiérarchique : Si vous avez utilisé des tirets dans vos codes, vous pouvez filtrer par section principale.
Exemple
En filtrant sur la section "A1", tous les produits appartenant à un emplacement commençant par "A1" seront affichés.
Sur les bon des préparation
L'option « Afficher la zone de stockage » est activée par défaut sur les modèles de bons de préparation.L'affichage varie selon le type de présentation choisi :
1) Présentations regroupées (Par livraison, Par client, Par fournisseur, Par point de collecte puis par client)
- La zone de stockage s'affiche dans une première colonne dédiée "Zone".
- Les produits sont automatiquement regroupés par zone pour optimiser le picking.
- À l'intérieur de chaque zone, ils sont triés alphabétiquement par fournisseur puis par nom de produit.
2) Présentations détaillées (Par produit, Par produit puis par point de collecte, Par point de collecte puis par produit, Par fournisseur puis par numéro de préparation)
- La zone s'affiche directement au début de la ligne produit, à côté de la référence.
