Gérer le stock par lot

Par défaut, l'ensemble des produits présents en stock sont gérés par inventaire.
Pour faciliter la traçabilité de certains produits présents en stock - notamment les produits frais - il est possible d'activer la gestion du stock "par lot" pour ces références.

Activation

L'activation de la gestion du stock par lot, se fait sur demande auprès de notre équipe et est facturée.

Depuis la gestion du stock

Il est possible d'activer le stock par lot sur un ensemble de référence via une action de masse.
Une date d'activation du stock par lot est demandée dans une fenêtre intermédiaire. L'activation du stock par lot va générer un inventaire à cette date d'activation.
L'ensemble des entrées et sorties en stock avant cet inventaire automatique sera considéré comme non concerné par le stock par lot


Après cette étape, il est possible d'appliquer une filtre sur le type de stock, afin de ne travailler que sur les produits gérés en stock par lot, via le filtre positionné dans le coin supérieur droit de l'écran

Depuis la fiche produit

 
En cas d'activation du stock par lot depuis la fiche produit, l'activation se fera à la date du dernier inventaire saisi sur le produit.
Pour faciliter l'activation du stock par lot, il est préférable que le dernier inventaire du produit soit récent pour éviter de devoir rapprocher manuellement toutes les expéditions qui ont été saisies entre le dernier inventaire et la date du jour

Fonctionnement

Le stock par lot consiste à rapprocher l'ensemble des expéditions de stock à leur réception associée, afin d'automatiser la propagation des informations de traçabilité - à savoir le numéro de lot, la DLC/DLUO et le fournisseur - entre la réception et ses expéditions.
De plus, grâce à cette notion de rapprochement, il devient alors possible de connaître les lots encore présents en stock, ainsi que de connaître la quantité restante (non rapprochée)

Une fois le stock par lot activé sur un produit, toutes les nouvelles entrées et sorties en stock pour le produit sont considérées comme gérées par lot, et doivent être rapprochées.

Le rapprochement s'effectue toujours depuis la sortie de stock vers l'entrée en stock.
Dans l'écran de gestion des commandes, il est possible des visualiser les sorties non rapprochées grâce à une nouvelle icône qui vient enrichir celui représentant une expédition de stock

Rapprochement manuel

La fenêtre de modification d'une ligne de commande s'enrichit d'un nouvel onglet permettant de consulter les entrées en stock par lot qui sont encore disponibles et d’effectuer le rapprochement de l'expédition
Il est également possible de faire le rapprochement par l'action de modification du mode de livraison, sur une ou un ensemble de ligne concernant la même référence produit  

Rapprochement automatique

Depuis l'écran de gestion des stocks, une fois le filtre sur les produits gérés en stock par lot appliqué, il est possible d’exécuter un traitement de rapprochement automatique.
Le rapprochement automatique des lots permet d'associer un maximum de sorties stock à des réceptions ouvertes, en respectant le principe FIFO (Premier lot entré en stock, premier lot sorti).
Dans un premier temps, il est nécessaire de choisir la date de portée du rapprochement, afin de ne pas rapprocher des sorties de stock trop éloignées dans le temps (pré-commande).
De même, il est possible de choisir la stratégie du rapprochement en cas de blocage :

• Prévisualisation avec rapprochement manuel : Le traitement indique l'endroit de blocage, et le coordinateur choisi le meilleur rapprochement pour résoudre le conflit
• Prévisualisation avec dissociation automatique : Le traitement effectue une dissociation automatique sur les sorties bloquantes afin de rapprocher un maximum de mouvement

 
Dans les deux cas, un écran de récapitulatif intermédiaire est affiché avant que des modifications ne soient réellement apportées.

Cette action de rapprochement automatique est également possible depuis l'écran de gestion des lots.