Piloter les approvisionnements

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.

Cet article vous guide pour :

Accéder à l'écran de pilotage des approvisionnements

Pour accéder à cet écran, allez dans le menu de gauche : Module Stock > Approvisionnement.

Dans le champ "Visualiser le stock théorique au :", sélectionnez la date future à laquelle vous souhaitez projeter votre stock.
(Optionnel) Filtrez les résultats par fournisseur si nécessaire.
Cliquez sur « Accéder à l'écran d'appro ».

Sur l'écran d'approvisionnement, analysez les niveaux de stock et les mouvements futurs grâce aux colonnes suivantes :

Aujourd'hui : Niveau de stock réel à la date du jour.
Rec. (Réceptions) : Total des entrées en stock (commandes fournisseurs) planifiées entre demain et la date future sélectionnée.
Exp. (Expéditions) : Total des sorties de stock (commandes clients) planifiées entre demain et la date future sélectionnée.
Au [Date] : Niveau de stock théorique projeté à la date future choisie (Stock actuel + Réceptions - Expéditions).
Risque de rupture : Indicateur visuel du niveau de criticité (voir détails ci-dessous).

En haut à droite de l'écran, utilisez les filtres pour isoler les produits selon leur niveau de risque :

Sans risque de rupture : Le stock projeté est suffisant.
Risque de réception sensible : La réception fournisseur est planifiée le même jour que des expéditions clients.
- Action : Une surveillance accrue est recommandée. Si la réception arrive en retard, les commandes clients ne pourront pas être honorées.
Risque moyen de rupture : Le stock projeté est inférieur au seuil d'alerte mais reste positif (>0).
- Action : Un réapprovisionnement est conseillé pour remonter au-dessus du seuil de sécurité.
Risque fort de rupture : Le stock projeté est inférieur ou égal à 0.
- Action : Une commande de réapprovisionnement est nécessaire.

Deux méthodes s'offrent à vous pour créer une entrée en stock :

Option 1 (Globale) : Pour tous les produits, cliquez directement sur le bouton "Nouvelle entrée en stock".
Option 2 (Ciblée) : Sélectionnez les produits concernés dans la liste, puis choisissez "Nouvelle entrée en stock" dans le menu d'actions.

Une fenêtre de paramétrage s'ouvre pour configurer votre commande :

Date de livraison : Date prévue de réception des marchandises dans votre stock.
Méthode de pré-remplissage des quantités
- Ne pas pré-remplir les quantités : Les champs de quantité restent vides pour une saisie manuelle totale.
- Pré-remplir les quantités pour assurer le stock de sécurité jusqu'au [Date] : Le système calcule la quantité nécessaire pour atteindre votre stock de sécurité à la date de réception, en intégrant tous les mouvements futurs (entrées/sorties).
  - Formule : Quantité = Stock de sécurité - (Stock actuel + Réceptions prévues - Expéditions prévues)
  - Exemple : Stock de sécurité = 10 | Stock actuel = 5 | Ventes prévues = 3. Calcul : 10 - (5 - 3) = 8 unités à commander.
- Pré-remplir les quantités pour "atteindre le niveau de réapprovisionnement à la réception" : Le système complète le stock pour atteindre un niveau cible défini (niveau de recomplètement).
  - Formule : Quantité = Niveau de réapprovisionnement - Stock actuel
  - Exemple : Niveau cible = 50 | Stock actuel = 2. Calcul : 50 - 2 = 48 unités à commander.

Vous arrivez sur l'écran de saisie de votre commande de réapprovisionnement :

Vérifiez les quantités (en unités). Le nombre de colis fournisseur est indiqué en sous-titre s'il est renseigné.
Complétez les informations de traçabilité (optionnel à cette étape) :
- Numéro de lot et DLC/DDM
- Ajustement du prix d'achat ou du poids si nécessaire.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Valider la commande".

Vous êtes ensuite redirigé vers le module Commandes, où votre entrée en stock est créée. Vous pouvez la modifier ou la finaliser si besoin.

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