Piloter les paramètres de stock sur chaque produit
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.
Cet article vous guide pour configurer les règles de gestion de stock directement sur vos fiches produits. Vous pourrez y définir :
- Le type de stock (au produit ou par lot)
- Le mode de calcul (à l'unité ou au poids)
- L'emplacement (zone de stockage)
- Le seuil d'alerte
- Les niveaux de sécurité et de réapprovisionnement
- Le colisage fournisseur
Ces paramètres sont accessibles depuis l'écran Stock > État de stock.
Modifier les paramètres d'un produit
Pour consulter ou modifier la configuration d'un produit spécifique, cliquez sur l'icône
Une fenêtre s’ouvre avec les options suivantes :
- Type de stock
- Au produit : Le stock est globalisé sur la référence
- Par lot : Le stock est suivi individuellement pour chaque lot
- Mode de calcul
- A l'unité : Décompte en nombres entiers (pièces, colis, cagettes)
- Au poids : Décompte en kilogrammes (si la fonctionnalité est activée)
- Zone de stockage : emplacement physique du produit (si la fonctionnalité est activée).
- Seuil d'alerte : Nombre entier. Si le stock descend en dessous de cette valeur, une notification est envoyée (si la notification est activée)
- Niveau de stock de sécurité : Quantité minimale à maintenir pour absorber les aléas. Ce niveau est utilisé pour le pré-remplissage des commandes de réapprovisionnement (consultez l'aide en ligne).
- Niveau de réapprovisionnement : Quantité cible à atteindre lors d’une commande. Le système propose automatiquement la quantité nécessaire pour atteindre ce niveau(consultez l'aide en ligne).
- Colisage fournisseur : Nombre d’unités contenues dans un colis fournisseur. Cela permet de saisir les commandes en nombre de colis plutôt qu’en unités (consultez l'aide en ligne).
Modifier les paramètres de plusieurs produits par fichier d'import
Pour mettre à jour ces paramètres en masse, utilisez un fichier d’import.- Depuis l'écran État de stock, cliquez "Exporter les paramètres".
- Ouvrez le fichier généré (.ods ou .xlsx). Il contient toutes vos références gérées en stock.
- Complétez les colonnes modifiables selon le tableau ci-dessous :
| Libellé de la colonne | Commentaire | Modifiable ? | Valeurs acceptées |
| Référence | Référence du produit | Non | - |
| Désignation | Désignation du produit | Non | - |
| Conditionnement | Colisage livraison du produit | Non | - |
| Fournisseurs | Fournisseurs principaux et secondaires | Non | - |
| Type de stock | Mode de suivi du stock | Deux valeurs acceptées :
|
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| Mode de calcul | Unité de mesure du stock | Deux valeurs acceptées :
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| Seuil d'alerte | Niveau déclencheur d'alerte | Nombre entier | |
| Stock de sécurité | Niveau minimum de sécurité pour le réapprovisionnement. | Nombre entier | |
| Niveau de réapprovisionnement | Niveau de recomplètement pour le réapprovisionnement. | Nombre entier | |
| Colisage fournisseur | Nombre d'unités par colis fournisseur | Nombre entier | |
| Zone de stockage | Emplacement physique (si fonctionnalité activée) | Nom exact d'une zone existante |
- Enregistrez le fichier.
- Cliquez sur le bouton « Import paramètres » et sélectionnez votre fichier.
A noter : vous pouvez importer un fichier partiel (c'est-à-dire qui ne comporte qu'une partie de vos références). Dans ce cas, seules les références incluses dans le fichier seront modifiées.
