Saisir un inventaire

Pour toute saisie d'inventaire, nous vous recommandons de le faire en fin de journée, lorsque toutes vos entrées et sorties de stock auront été traitées.
Une saisie d'inventaire fige le niveau de stock à la date sélectionnée.

À retenir : si vous saisissez d'autres mouvements (approvisionnement, commande client) à la même date qu'un inventaire, les niveaux de stock de vos produits ne changeront pas.


Pour saisir un inventaire sur une référence, vous avez trois possibilités :
  1. Saisie manuelle pour un produit
  2. Saisie en masse pour plusieurs produits
  3. Saisie par fichier d'import pour plusieurs produits
 

Saisie manuelle pour un produit

Pour saisir un inventaire manuel, allez dans le module "Stock" et cliquez sur l'icône   pour le produit souhaité.


Saisissez le niveau de stock et la date d'inventaire souhaité (celle-ci peut être positionnée dans le passé).


Si le produit est géré en stock par lot, procédez de la même façon : sélectionnez la date d'inventaire souhaitée (celle-ci peut être positionnée dans le passé) et saisissez le niveau pour chaque lot.

 

Saisie en masse pour plusieurs produits

Cette saisie fonctionne si tous les niveaux de stock de vos produits sont corrects et que vous souhaitez simplement les figer via un inventaire.
Sélectionnez les produits souhaités et choisissez l'action "Mettre à jour l'inventaire à la date souhaitée".



Sélectionnez la date souhaitée (celle-ci peut être positionnée dans le passé).
Attention, vous ne pouvez pas choisir le niveau pour chaque produit : l'inventaire prendra en compte uniquement le niveau théorique présent sur chaque produit à la date sélectionnée.

 

Saisie par l'import d'un fichier

Passez par un import pour saisir un inventaire détaillé sur plusieurs produits :