Saisir un inventaire
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.
L’objectif de l’inventaire est de refléter la situation réelle de votre stock à une date donnée.
Cet article explique comment saisir un inventaire manuellement.
Cliquez ici pour consulter l'aide en ligne sur l'inventaire par fichier d'import.
Sélectionner les produits à inventorier
La saisie d'inventaire se fait sur l'écran Stock > État de stock.
Par défaut, seuls les produits ayant des quantités en stock à la date du jour sont affichés.
Cochez l'option "Afficher les produits en rupture" si vous souhaitez afficher aussi les produits qui n'ont pas de quantité en stock.
Sélectionnez les produits sur lesquels vous souhaitez faire un inventaire.
Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Saisir un inventaire".
Choisir la date d'inventaire
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la date d'inventaire.Les niveaux saisis doivent refléter les quantités restantes une fois toutes les commandes de la journée expédiées.
Si vous saisissez un inventaire le matin, nous vous recommandons de positionner la date de l'inventaire à la veille
Exemple : si vous inventoriez le 15 avril à 8h, choisissez le 14 avril comme date d’inventaire.
En effet, une saisie d'inventaire fige le niveau de stock à la date sélectionnée, et ce dernier ne sera pas modifié par les mouvements que vous pourriez enregistrer à la même date.
Choisir un inventaire en unités, en colis ou au poids
La fenêtre d'inventaire vous permet de choisir le mode de saisie de l'inventaire selon 3 options :- En unités
- En colis (colisage livraison)
- Au poids
Ces options vous sont proposées en fonction de l'affichage choisi dans l'écran d'état de stock (voir capture ci-dessous).
Choisir l'option de pré-remplissage
Par défaut, les quantités seront préremplies avec les valeurs théoriques du jour d'inventaire sélectionné.Si vous souhaitez afficher un inventaire non-prérempli, cochez l'option "Vider les valeurs".
Cliquez ensuite sur "Confirmer" pour afficher l'écran de saisie d'inventaire.
Saisir le niveau à la date d'inventaire
Saisie en unités
La colonne "Niveau au jj/mm/aaaa" affiche le stock théorique en unités à la date d'inventaire que vous avez choisie.Dans la colonne "Unités", saisissez le niveau en stock que vous constatez lors de votre inventaire.
En bas de cet écran, vous avez la possibilité d'affecter les quantités manquantes au compte client technique dédié aux pertes de stock (consultez l'aide en ligne).
Saisie en colis
Afin d'afficher les quantités en stock en colis, vous devez avoir créé au moins un conditionnement de livraison dans votre paramétrage (consultez l'aide en ligne).
Vous devez ensuite avoir renseigné le conditionnement livraison et le nombre d'unités dans un colisage livraison sur la fiche du produit.
La colonne "Niveau au jj/mm/aaaa" affiche le stock théorique à la date d'inventaire que vous avez choisie :
- c = les colis complets
- u = les unités hors colis
- kg = le poids résiduel (solde en kg non constitutif d'une unité ou d'un colis complet)
Saisissez le niveau en stock que vous constatez lors de votre inventaire de la façon suivante :
- Colonne "Colisage livraison" : le nombre de colis complets
- Colonne "Unités hors colis" : le nombre d'unités hors colis
- Colonne "Poids résiduel (kg)" : le poids résiduel avec une précision à 3 décimales (si le calcul au poids est activé sur le produit)
Saisie au poids
Cette possibilité est proposée si (le calcul au poids est activé sur les produits.La colonne "Niveau au jj/mm/aaaa" affiche le stock théorique en kilogrammes à la date d'inventaire que vous avez choisie.
Dans la colonne "Poids (en kg)", saisissez la masse réelle constatée en stock (avec une précision à 3 décimales).
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Prise en compte du besoin net
Si saisissez inventaire sur des composants, les besoins nets non couverts entrent dans le calcul du niveau de stock suggéré.Dès lors que vous aurez enregistré l'inventaire, les besoins nets repasseront à zéro.
Spécificités du stock par lot
Si vous saisissez un inventaire sur des produits gérés en stock par lot, consultez l'aide en ligne dédiée.
Indiquer une non-conformité
Une non-conformité peut être saisie dans le cas pour relever par exemple une quantité non-conforme, un produit manquant ou détérioré, un défaut de qualité, etc.
Vous pouvez indiquer :
- Soit une non-conformité sur un produit en cliquant sur l'icône en bout de ligne du produit
- Soit une non-conformité globale sur tous les produits à inventorier en cliquant sur le bouton "Ajouter une non-conformité globale"
Une fenêtre s'ouvre et vous permet de saisir la non-conformité.
Les non-conformités saisies apparaitront en bas de l'écran d'inventaire.
Vous pouvez les modifier avec l'icône et les supprimer avec l'icône
