Saisir un inventaire (stock par lot)
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock et du suivi par lot.
Cet article explique les spécificités de la saisie d'inventaire pour les produits gérés en stock par lot.
Au préalable, consultez l'aide en ligne qui explique comment saisir des inventaires.
Saisir un inventaire pour chaque lot
Si vous saisissez un inventaire sur un produit géré en stock par lot, vous devez renseigner la quantité restante pour chacun des lots existants à la date d'inventaire.Exemple
La quantité restante au 16/03/2026 doit être indiquée sur chacun des 4 lots de jus de pomme pétillant.
Rechercher un lot manquant
Si un lot est manquant parmi les lots à inventorier, cliquez sur le bouton "Rechercher un lot manquant".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez rechercher un ancien lot clôturé :
- Par numéro de lot
- Par date de réception
- Par DLC/DMM
Si un ancien lot correspond à votre recherche, il sera ajouté aux lots à inventorier.
Expéditions non rapprochées
Une ligne "Expéditions non rapprochées" peut apparaitre lors de la saisie d'un inventaire.Cette ligne apparait lorsque, à la date d'inventaire sélectionnée :
- des commandes client (expéditions) existent sur le produit
- mais qu'elles n'ont pas encore été rapprochées à un lot spécifique
Dans ce cas, vous avez deux possibilités :
- Rapprocher les commandes concernées aux lots souhaités et faire l'inventaire après
- Enregistrer l'inventaire en l'état et ignorer les commandes non rapprochées
Première possibilité : rapprocher les commandes
Votre première possibilité consiste à rapprocher les commandes à des lots d'abord, puis à saisir l'inventaire ensuite.Cliquez sur le bouton "Accéder aux commandes" afin d'accéder aux commandes à rapprocher. Consultez l'aide en ligne sur le rapprochement.
Une fois le rapprochement effectué, cliquez sur le bouton "Actualiser", afin de mettre à jour les quantités des lots et des expéditions non rapprochées. Vous pourrez ensuite saisir et valider l'inventaire.
Seconde possibilité : ignorer les expéditions non rapprochées
Votre seconde possibilité consiste à ignorer les expéditions non rapprochées et à enregistrer votre inventaire en l'état.Dans ce cas, le logiciel déduit les quantités non rapprochées des lots afin d'obtenir un stock cohérent à la date d'inventaire.
Les quantités des expéditions non rapprochées sont automatiquement déduites des lots en stock selon la règle FIFO (First In, First Out).
La déduction est effectuée :
- sur les lots dont la date de réception est la plus ancienne
- puis, si nécessaire, sur les lots plus récents
Exemple
Au 03/03/2026, il est censé rester 20 unités en stock sur le produit Bûche affinée :
- Lot n°123 : 10 unités, date de réception au 28/02/2026
- Lot n°456 : 10 unités, date de réception au 01/03/2026
- Par ailleurs, 15 unités sont non rapprochées à un lot
Le logiciel applique la règle FIFO pour répartir ces 15 unités non rapprochées :
- 10 unités sont déduites du lot n°123, dont la quantité restante proposée devient 0
- 5 unités sont déduites du lot n°456, dont la quantité restante proposée devient 5
La colonne de stock restant est préremplie avec ces valeurs lors de la saisie de l’inventaire.
Une fois un inventaire enregistré :
- Les expéditions non rapprochées à la date d’inventaire ne seront plus proposées.
- Il ne sera plus possible de rapprocher automatiquement ces expéditions à des lots.
- La saisie ou correction des informations de traçabilité restera possible uniquement en saisie manuelle sur les lignes de commande.
La validation de l’inventaire fige la répartition des expéditions non rapprochées sur les lots. Cette action a un impact direct sur la traçabilité et doit être réalisée après vérification.