Suivre l'état du stock

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.

 

Accédez à l'écran d'état de stock via le menu de gauche, module Stock > État de stock.
 



 

Visualiser l'état du stock à date

Au préalable, vous devez avoir activé le stock sur les produits souhaités : consultez l'aide en ligne sur l'activation du stock.

 

Afficher ou masquer les produits en rupture

Par défaut, seuls les produits ayant des quantités en stock à la date du jour sont affichés.
Cochez l'option "Afficher les produits en rupture" pour afficher aussi les produits qui n'ont pas de quantité en stock.


 

Visualiser la quantité par produit et par lot

Dans le tableau, la colonne "Niveau" indique la quantité en stock à la date du jour.

Si certains de vos produits sont gérés par lot, cliquez sur "Afficher" pour déplier les lignes et visualiser les détails.


 

Afficher les quantités en unités, au colis ou au poids

Les quantités en stock peuvent être exprimées :

  • En unités
  • En colis (colisage livraison)
  • Au poids
 
Sur l'écran d'état de stock, un menu déroulant vous permet de choisir le type de valeur à afficher.



Pour choisir l'option à afficher par défaut, allez dans Paramétrage > Stock > Affichage du niveau par défaut et choisissez votre option (consultez l'aide en ligne dédiée).
 

En unités

L'affichage du stock en unités est l'affichage par défaut. Vous n'avez rien à activer pour afficher les quantités en unités.
L'unité de vente dépend de chaque fiche produit.

Exemple

Sur la fiche du produit "AUBERGINE", on indique un poids net de 5 kg.


Dans la partie "Colisage client," on indique un conditionnement en "Cagette"


Donc pour le produit "AUBERGINE, 1 unité = 1 cagette de 5 kg

 

En colis (colisage livraison)

Afin d'afficher les quantités en stock en colis, vous devez avoir créé au moins un conditionnement de livraison dans votre paramétrage (consultez l'aide en ligne).
Vous devez ensuite avoir renseigné le conditionnement livraison et le nombre d'unités dans un colisage livraison sur la fiche du produit.


Si vous choisissez un affichage des quantités en stock en colis (colisage livraison), vous verrez  :
  • c = les colis complets
  • u = les unités hors colis
  • kg = le poids résiduel (solde en kg non constitutif d'une unité ou d'un colis complet)
 

Exemple

Le produit "Betterave Rouge" (réf. 20) a :
- un poids net de 6 kg
- un conditionnement en cagette
- un conditionnement livraison de 4 pièces par caisse pliable

Cela signifie que l'unité est la cagette de 6 kg, et qu'une caisse pliable contient 4 cagettes (soit 4 unités).




Il y a 26 cagettes en stock. Si on choisit un affichage à l'unité, on visualise 26 unités, soit 26 u




Si on choisit un affichage en colisage livraison, cela correspond à :
- 6 colis complets
- + 2 unités hors colis,

On affiche donc 6 c + 2 u


 

 

Au poids

Pour activer et suivre le stock au poids, consultez l'aide en ligne dédiée.

Si vous choisissez un affichage des quantités en stock au poids, cela sera affiché en kilogrammes (avec une précision à 3 décimales).



Si le poids en stock ne correspond à des unités complètes ou des colis complets, le poids résiduel sera affiché (voir exemple ci-dessous).

Exemple

Le produit "CELERI BRANCHE" (réf. 32) a :
- un poids net de 6 kg
- un conditionnement en cagette
- un conditionnement livraison en caisse pliable

Cela signifie que l'unité est la cagette de 6 kg, et qu'une caisse pliable contient 10 cagettes (10 unités).




Il y a 195 kg en stock de céleri branche. Voici l'affichage des quantités au poids :




Si on choisit un affichage des quantités en unités, cela correspond à :
- 32 cagettes de 6 kg (192 kg)
- + 3 kg de résidu  (solde en kg non constitutif d'une unité complète de 6 kg)

L'affichage sera donc 32 u + 3 kg




Si on choisit un affichage des quantités en colisage livraison, cela correspond à :
- 3 caisses pliables complètes contenant chacune 10 cagettes de 6 kg (3 x 10 x 6 kg = 180 kg)
- + 2 unités (cagettes de 6 kg) hors colis (2 x 6 kg = 12 kg)
- + 3 kg résiduels

L'affichage sera donc 3 c + 2 u + 3 kg


 

Afficher les quantités en transit

Pour les structures qui gèrent des flux logistiques en transit, autre option vous permet d'afficher :

  • Stock : les quantités détenues en stock à la date du jour
  • Stock + Transit : le cumul des quantités en stock et en transit à la date du jour
  • Transit : les quantités en transit à la date du jour


 

Accéder à l'historique des états mensuels

Les états de stock mensuels vous permettent de connaître la valorisation comptable de votre stock, selon le prix d'achat, à la fin d'un mois donné.
Consultez l'aide en ligne dédiée aux états mensuels.