Suivre le stock au poids
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock et du suivi au poids.
Objectif
Par défaut, le stock est calculé en unités (nombres entiers).
Une option spécifique permet de basculer le suivi d'une référence (ou d'un lot) au poids (kg), idéal pour les produits gérés en vrac ou au détail.
Prérequis
Assurez-vous que le poids net est renseigné sur la fiche de chaque produit concerné. Sans cette information, l'activation du mode poids est impossible.
Activer le calcul du stock au poids
Vous pouvez activer cette option individuellement ou en masse.
Option A : Pour un produit unique
Voici la marche à suivre :
- Allez dans le module "Produits" et ouvrez la fiche du produit souhaité.
- Dans la section "Stock" de la fiche produit, cliquez sur "Produit géré en stock" (si ce n'est pas déjà fait).
- Dans le champ "Calcul du stock", sélectionnez l'option "Au poids".
- Enregistrez la fiche produit.
Si le produit était précédemment géré en unités, le système recalculera le stock en poids sur la base des historiques d'entrées/sorties depuis le dernier inventaire.
Une saisie d'inventaire est fortement recommandée pour rectifier et fiabiliser le niveau actuel.
Option B : Pour plusieurs produits
1. Activer la gestion du stock
- Allez dans le module "Produits" et sélectionnez les produits concernés.
- Dans le menu déroulant des actions, choisissez "Activer la gestion du stock".
→ Résultat : Le stock est activé par défaut en mode « Par produit » et « À l'unité ».
2. Activer le calcul au poids
- Rendez-vous dans Stock > État de stock.
- (Optionnel) Cochez « Afficher les produits en rupture » pour voir tous les produits.
- Sélectionnez les produits concernés
- Dans le menu des actions, « Activer le calcul du stock au poids ».
→ Résultat : Le suivi bascule en poids pour tous les produits sélectionnés.
Si les produit étaient précédemment gérés en unités, le système recalculera le stock en poids sur la base des historiques d'entrées/sorties depuis le dernier inventaire.
Une saisie d'inventaire est fortement recommandée pour rectifier et fiabiliser le niveau actuel.
Gérer les erreurs d'activation
L'activation du calcul au poids sera bloquée si le poids net du produit n'est pas renseigné.Dans ce cas, retournez sur la fiche du produit afin de saisir son poids net.
Afficher les niveaux de stock au poids
Pour visualiser les quantités en kilogrammes :- Sur l'écran État de stock, utilisez le menu déroulant d'affichage pour sélectionner « Poids »
- Note : Les produits restés en mode « Unité » continueront de s'afficher en unités.
Pour définir l'affichage au poids par défaut sur vos écrans de stock, modifiez le paramètre dans Paramétrage > Stock > Affichage du niveau par défaut (consultez l'aide en ligne).
Saisir un inventaire au poids
La procédure d'inventaire est identique, seule l'unité change :- Allez dans Stock > État de stock et sélectionnez les produits.
- Dans le menu déroulant des actions, choisissez "Saisir un inventaire".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le mode "Poids"
Désactiver le calcul du stock au poids
Si vous souhaitez revenir à une gestion en unités- Allez dans Stock, > État de stock
- Sélectionnez les produits concernés
- Dans le menu des actions, sélectionnez "Désactiver le calcul du stock au poids"
Attention : Le système reconvertira les stocks en unités sur la base du poids net renseigné.
Une saisie d'inventaire est conseillée après cette opération.