Suivre le stock par lot

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock et du suivi par lot.


Par défaut, le niveau de stock est calculé pour une référence produit.
Une option permet de suivre le niveau de stock de chaque lot de cette référence.
 

Activer le stock par lot

L'activation du suivi du stock par lot peut être effectuée :
  • Directement sur la fiche d'un produit
  • En masse pour plusieurs produits
 

Pour un produit

Allez dans le module "Produits" et cliquez sur l'icône  sur le produit souhaité.

Dans la section "Stock" de la fiche produit, le stock est désactivé par défaut. Pour activer le stock, cliquez sur "Produit géré en stock".

Dans le champ "Type de stock", sélectionnez l'option "Par lot".

En "Calcul du stock", le stock peut être décompte à l'unité ou au poids

  • A l'unité convient pour les produits unitaires de type pot de yaourt, sachet de ferment, gousse de vanille, etc.
  • Au poids convient pour les produits en vrac de type sucre vrac, carotte vrac, épices, etc.



 

Note : Si le produit était déjà géré en stock au produit, le suivi par lot démarre dès l'activation de cette option.

 

Pour plusieurs produits

Pour activer le suivi du stock par lot sur plusieurs produits :
  • Allez dans le module "Produits" et sélectionnez les produits souhaités.
  • Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer la gestion du stock".

→ Après validation, le stock sera activé pour l'ensemble des produits sélectionnés, par défaut avec un type de stock "Par produit" et un calcul "A l'unité".



Allez ensuite dans le module "Stock", sur l'écran "État de stock".

Si besoin, cochez l'option "Afficher les produits en rupture" afin de voir même les produits qui n'ont pas de quantité en stock.

Sélectionnez les produits souhaités et dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer le stock par lot".



 

Afficher les lots en stock

Afficher les lots à date

Dans le module "Stock", sur l'écran "État de stock", cliquer sur le bouton "Afficher" afin de déplier les lignes :

 

Afficher les lots au dernier inventaire

Pour connaître les lots au dernier inventaire ou état de stock, cliquez sur l'icône   pour ouvrir la fenêtre des mouvements.
Allez sur l'onglet "Depuis la date d'inventaire" et cliquez sur l'icône   sur la ligne "Niveau en début de période".

Les lots présents en début de période seront affichés.


 

Saisir un inventaire par lot

Pour saisir un inventaire sur le stock par lot, consultez les aides en ligne :

 

Rapprocher les commandes

Le rapprochement lot/commande est une étape critique pour garantir la traçabilité sanitaire et la rotation correcte des stocks (FIFO).
Cette étape assure que chaque commande client soit associée au lot exact expédié.
Consultez l'aide en ligne dédiée au rapprochement des commandes.
 

Désactiver le suivi du stock par lot

Si vous souhaitez désactiver le suivi du stock par lot et revenir à un suivi du stock par produit, suivez ces étapes :
  • Allez ensuite dans le module "Stock", sur l'écran "État des stocks".
  • Sélectionnez les produits souhaités et dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Désactiver le stock par lot".