Suivre le stock par lot

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock et du suivi au poids.

Par défaut, le niveau de stock est calculé pour une référence produit.
Une option permet de suivre le niveau de stock de chaque lot de cette référence.
 

Activer le stock par lot

L'activation du suivi du stock par lot peut être effectué :

• Directement sur la fiche d'un produit
• En masse pour plusieurs produits

 

Pour un produit

Allez dans le module "Produits" et cliquez sur l'icône  sur le produit souhaité.

Dans la section "Stock" de la fiche produit, le stock est désactivé par défaut. Pour activer le stock, cliquez sur "Produit géré en stock".

Dans le champ "Type de stock", sélectionnez l'option "Par lot".

En "Calcul du stock", le stock peut être décompte à l'unité ou au poids

• A l'unité convient pour les produits unitaires de type pot de yaourt, sachet de ferment, gousse de vanille, etc.
• Au poids convient pour les produits en vrac de type sucre vrac, carotte vrac, épices, etc.

 

Note : Si le produit était déjà géré en stock au produit, le suivi par lot démarre dès l'activation de cette option.

 

Pour plusieurs produits

Pour activer le suivi du stock par lot sur plusieurs produits :

• Allez dans le module "Produits" et sélectionnez les produits souhaités.
• Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer la gestion du stock".

→ Après validation, le stock sera activé pour l'ensemble des produits sélectionnés, par défaut avec un type de stock "Par produit" et un calcul "A l'unité".



Allez ensuite dans le module "Stock", sur l'écran "État de stock".

Si besoin, cochez l'option "Afficher les produits en rupture" afin de voir même les produits qui n'ont pas de quantité en stock.

Sélectionnez les produits souhaités et dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer le stock par lot".



 

Afficher le niveau de stock par lot

Dans le module "Stock", sur l'écran "État de stock", cliquer sur le bouton "Afficher" afin de déplier les lignes :

• Vous pourrez visualiser la quantité en stock de chaque lot
• Ainsi que les expéditions non rapprochées à un lot spécifique

 

Saisir un inventaire par lot

Pour saisir un inventaire sur le stock par lot, consultez l'aide en ligne dédiée.

 

Désactiver le calcul du stock par lot

Si vous souhaitez désactiver le calcul au poids et revenir à un calcul du stock à l'unité, suivez ces étapes :

• Allez ensuite dans le module "Stock", sur l'écran "État des stocks"
• Sélectionnez les produits souhaités et ans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Désactiver le stock par lot"