Piloter les approvisionnements

Découvrez en avant-première les fonctionnalités du nouveau module de stock, qui sera disponible dès le 18 mars.

 

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.

 

Cet article vous guide pour :

  • Visualiser le stock prévisionnel à une date future
  • Visualiser les risques de rupture
  • Saisir vos commandes de réapprovisionnement ou vos entrées en stock
 

Accédez à l'écran de pilotage des approvisionnements

Accédez à l'écran de pilotage des approvisionnements via le menu de gauche, module Stock > Approvisionnement.

Dans le champ "Visualiser le stock théorique au :", sélectionnez la date future à laquelle vous souhaitez visualiser le stock théorique.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite filtrer par fournisseur.
Ensuite, cliquez sur "Accéder à l'écran d'appro".
 


 

Visualisez le stock prévisionnel futur

Sur l'écran d'approvisionnement, vous pouvez visualiser différents niveaux et mouvements de stock.

Voici le détail de chaque colonne du tableau :
  • Aujourd'hui : affiche le niveau à la date du jour
  • Rec. : affiche les réceptions (c'est-à-dire les commandes d'entrée en stock) existantes entre le lendemain et la date future que vous avez choisie
  • Exp. : affiche les expéditions (c'est-à-dire les commandes client en sortie de stock) existantes entre le lendemain et la date future que vous avez choisie
  • Au jj/mm/aaaa : affiche le niveau de stock prévisionnel à la date future que vous avez choisie
  • Risque de rupture : affiche les risques de rupture de stock (voir détails ci-dessous)


 

Identifiez les risques de rupture

En haut à droite de l'écran, vous pouvez filtrer selon les risques de rupture :
  •  Sans risque de rupture
  •  Risque de réception sensible : cette icône apparait dans le cas où la réception en stock est positionnée à la même date que les expéditions de stock (il y a donc un risque que les commandes client ne puissent pas être honorées si la réception arrive trop tard)
  •  Risque moyen de rupture : cette icône apparait dans le cas où le niveau prévisionnel du produit à la date future est inférieur au niveau du seuil d'alerte mais reste au-dessus de 0 (consultez cette aide en ligne pour voir comment paramétrer le seuil d'alerte)
  •  Risque fort de rupture : cette icône apparait dans le cas où le niveau prévisionnel du produit à la date future est inférieur ou égal à 0

 

Saisissez une commande d'approvisionnement

Vous avez deux options pour saisir une commande d'approvisionnement :
  • [ Option 1 ] Pour saisir une commande d'approvisionnement sur l'ensemble des produits : cliquez le bouton "Nouvelle entrée en stock"
  • [ Option 2 ] Pour saisir une commande d'approvisionnement pour une sélection de produits :  sélectionnez uniquement les produits souhaités et, dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez "Nouvelle entrée en stock"


Une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner :
  • La date de livraison du réapprovisionnement (date à laquelle les produits commandés entreront sur votre stock)
  • Votre méthode de pré-remplissage des quantités
    • Ne pas pré-remplir les quantités : permet de ne pas pré-remplir les quantités en réapprovisionnement, cela sera à vous de saisir les quantités souhaitées
    • Pré-remplir les quantités pour assurer le stock de sécurité jusqu'au jj/mm/aaaa :  permet de pré-remplir les quantités en réapprovisionnement afin d'atteindre le niveau de stock de sécurité à la date de réception de la commande, en tenant compte de l'ensemble des réceptions/expéditions à venir jusqu'à la date indiquée (si aucune date de renseignée, on tient compte de toutes les réceptions et expéditions à venir). Consultez l'aide en ligne pour savoir comment renseigner le stock de sécurité.
    • Pré-remplir les quantités pour "atteindre le niveau de réapprovisionnement à la réception" : permet de pré-remplir les quantités en réapprovisionnement afin d'attendre ce niveau de réapprovisionnement, par rapport au niveau actuel
      • Exemple : J'ai un produit avec un niveau de réapprovisionnement de 50, je suis actuellement à un niveau de stock de 2, si je choisis cette option, la quantité sera préremplie avec 48 unités.



Vous arrivez sur l'écran de saisie de votre commande de réapprovisionnement :
  • Indiquez les quantités (en unités) à commander pour chaque produit. Si vous l'avez renseigné, le nombre de colis selon le colisage fournisseur est indiqué sous les unités (consultez l'aide en ligne dédiée).
  • Vous pouvez aussi :
    • Indiquer le numéro de lot et la DLC/DDM
    • Ajuster le prix d'achat
    • Ajuster le poids
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Valider la commande".


A la validation, vous êtes redirigé vers l'écran des commandes, où vous pouvez visualiser la commande d'entrée en stock que vous venez de saisir, et l'ajuster si besoin.