Piloter les approvisionnements

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.

 

Cet article vous guide pour :

  • Visualiser le stock prévisionnel à une date future
  • Visualiser les risques de rupture
  • Saisir vos commandes de réapprovisionnement ou vos entrées en stock
 

Accédez à l'écran de pilotage des approvisionnements

Accédez à l'écran de pilotage des approvisionnements via le menu de gauche, module Stock > Approvisionnement.

Dans le champ "Visualiser le stock théorique au :", sélectionnez la date future à laquelle vous souhaitez visualiser le stock théorique.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite filtrer par fournisseur.
Ensuite, cliquez sur "Accéder à l'écran d'appro".
 


 

Visualisez le stock prévisionnel futur

Sur l'écran d'approvisionnement, vous pouvez visualiser différents niveaux et mouvements de stock.

Voici le détail de chaque colonne du tableau :
  • Aujourd'hui : affiche le niveau à la date du jour
  • Rec. : affiche les réceptions (c'est-à-dire les commandes d'entrée en stock) existantes entre le lendemain et la date future que vous avez choisie
  • Exp. : affiche les expéditions (c'est-à-dire les commandes client en sortie de stock) existantes entre le lendemain et la date future que vous avez choisie
  • Au jj/mm/aaaa : affiche le niveau de stock prévisionnel à la date future que vous avez choisie
  • Risque de rupture : affiche les risques de rupture de stock (voir détails ci-dessous)


 

Identifiez les risques de rupture

En haut à droite de l'écran, vous pouvez filtrer selon les risques de rupture :
  •  Sans risque de rupture
  •  Risque de réception sensible : cette icône apparait dans le cas où la réception en stock est positionnée à la même date que les expéditions de stock (il y a donc un risque que les commandes client ne puissent pas être honorées si la réception arrive trop tard)
  •  Risque moyen de rupture : cette icône apparait dans le cas où le niveau prévisionnel du produit à la date future est inférieur au niveau du seuil d'alerte mais reste au-dessus de 0 (consultez cette aide en ligne pour voir comment paramétrer le seuil d'alerte)
  •  Risque fort de rupture : cette icône apparait dans le cas où le niveau prévisionnel du produit à la date future est inférieur ou égal à 0

 

Saisissez une commande d'approvisionnement

Vous avez deux options pour saisir une commande d'approvisionnement :
  • [ Option 1 ] Pour saisir une commande d'approvisionnement sur l'ensemble des produits : cliquez le bouton "Nouvelle entrée en stock"
  • [ Option 2 ] Pour saisir une commande d'approvisionnement pour une sélection de produits :  sélectionnez uniquement les produits souhaités et, dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez "Nouvelle entrée en stock"


Une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner :
  • La date de livraison du réapprovisionnement (date à laquelle les produits commandés entreront sur votre stock)
  • Votre méthode de pré-remplissage des quantités
    • Ne pas pré-remplir les quantités : permet de ne pas pré-remplir les quantités en réapprovisionnement, cela sera à vous de saisir les quantités souhaitées
    • Pré-remplir les quantités pour assurer le stock de sécurité jusqu'au jj/mm/aaaa :  permet de pré-remplir les quantités en réapprovisionnement afin d'atteindre le niveau de stock de sécurité à la date de réception de la commande, en tenant compte de l'ensemble des réceptions/expéditions à venir jusqu'à la date indiquée (si aucune date de renseignée, on tient compte de toutes les réceptions et expéditions à venir). Consultez l'aide en ligne pour savoir comment renseigner le stock de sécurité.
    • Pré-remplir les quantités pour "atteindre le niveau de réapprovisionnement à la réception" : permet de pré-remplir les quantités en réapprovisionnement afin d'attendre ce niveau de réapprovisionnement, par rapport au niveau actuel
      • Exemple : J'ai un produit avec un niveau de réapprovisionnement de 50, je suis actuellement à un niveau de stock de 2, si je choisis cette option, la quantité sera préremplie avec 48 unités.



Vous arrivez sur l'écran de saisie de votre commande de réapprovisionnement :
  • Indiquez les quantités (en unités) à commander pour chaque produit. Si vous l'avez renseigné, le nombre de colis selon le colisage fournisseur est indiqué sous les unités (consultez l'aide en ligne dédiée).
  • Vous pouvez aussi :
    • Indiquer le numéro de lot et la DLC/DDM
    • Ajuster le prix d'achat
    • Ajuster le poids
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Valider la commande".


A la validation, vous êtes redirigé vers l'écran des commandes, où vous pouvez visualiser la commande d'entrée en stock que vous venez de saisir, et l'ajuster si besoin.