Saisir une perte de stock

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.

 

Déclarer une perte de stock

Afin de déclarer qu'un produit a été perdu, cassé ou endommagé, vous avez deux possibilités :

  • Indiquer une perte pendant une saisie d'inventaire
  • Saisir une perte
 

Indiquer une perte pendant une saisie d'inventaire

Allez dans le module "Stock", écran "Etat de stock" et sélectionnez les produits souhaités.
Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", sélectionnez l'action "Saisir un inventaire".


Vous arrivez sur l'écran d'inventaire : saisissez les quantités restantes pour chaque produit ou chaque lot.
Consultez l'aide en ligne dédiée à la saisie d'inventaire pour en savoir plus.

Si vous avez saisi des quantités manquantes (c'est-à-dire, si le niveau d'inventaire saisi est inférieur au niveau actuel), vous pouvez choisir de les affecter aux pertes.

 

Saisir une perte

Allez dans le module "Stock", écran "Etat de stock" et sélectionnez les produits souhaités.
Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", sélectionnez l'action "Saisir une perte".


Vous arrivez sur une saisie de commande pour le compte client rattaché aux pertes de stock (voir ci-dessous comment l'identifier), positionné à la date du jour.
  • Saisissez la quantité perdue (valeur positive)
    • [Facultatif] Vous pouvez saisir la raison de la perte dans le champ "Préférences"
  • Cliquez sur "Valider la commande"

Identifier les pertes dans les commandes

Après validation d'une perte, vous êtes redirigé vers l'écran des commandes, avec un filtre appliqué sur le client des pertes et sur le mode de saisie "Logistique".


A tout moment, pour retrouver les pertes de stock enregistrées, allez dans les commandes et suivez ces étapes :
  • Cliquez sur le bouton "Filtrer"
  • Sélectionnez le compte client rattaché aux pertes (voir ci-dessous comment l'identifier)
  • Sélectionnez le mode de saisie "Logistique"
  • Validez et positionnez-vous sur la période souhaitée
  • Pour quantifier les pertes de stock, vous pouvez cliquer sur le bouton "Statistiques" pour un meilleur suivi



Pour identifier le compte client rattaché aux pertes, allez dans Paramétrage > Stock. Identifiez le "compte pertes de stock".


 

A noter : les lignes de commande liées au client des pertes ne sont pas facturables car il s'agit d'un compte technique.