Suivre le stock au poids
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock et du suivi au poids.
Par défaut, le niveau de stock d'une référence est calculé en unités (nombres entiers).
Une option permet de suivre le niveau de stock d'une référence ou d'un lot au poids.
Activer le calcul du stock au poids
L'activation du suivi du niveau de stock au poids peut se faire :- Directement sur la fiche d'un produit
- En masse pour plusieurs produits
Pour un produit
Allez dans le module "Produits" et cliquez sur l'icône sur le produit souhaité.
Dans la section "Stock" de la fiche produit, le stock est désactivé par défaut. Pour activer le stock, cliquez sur "Produit géré en stock".
Dans le champ "Calcul du stock", sélectionnez l'option "Au poids" puis enregistrez la fiche produit.
Note : Si le produit était déjà géré en stock avec un calcul à l'unité, le poids en stock sera recalculé à partir des poids indiqués sur lignes de commande d'entrée et de sortie de stock depuis le dernier inventaire ou état de stock effectué sur ce produit. Si nécessaire, saisissez un inventaire pour rectifier le niveau.
Pour plusieurs produits
Pour activer le suivi des niveaux en stock en poids sur plusieurs produits :- Allez dans le module "Produits" et sélectionnez les produits souhaités.
- Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer la gestion du stock".
→ Après validation, le stock sera activé pour l'ensemble des produits sélectionnés, par défaut avec un type de stock "Par produit" et un calcul "A l'unité".
- Allez ensuite dans le module "Stock", sur l'écran "Etat de stock"
- Si besoin, cochez l'option "Afficher les produits en rupture" afin de voir même les produits qui n'ont pas de quantité en stock
- Sélectionnez les produits souhaités et dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer le calcul du stock au poids".
- Le suivi du stock au poids sera activé sur tous les produits sélectionnés. Le poids en stock de chaque produit sera calculé à partir des poids indiqués sur lignes de commande d'entrée et de sortie de stock depuis le dernier inventaire ou état de stock effectué sur chaque produit. Si besoin, saisissez un inventaire pour rectifier le niveau.
Cas d'erreur
L'activation du calcul au poids sera bloquée si le poids net du produit n'est pas renseigné.Dans ce cas, retournez sur la fiche du produit afin de saisir son poids net.
Afficher les niveaux de stock au poids
Afin d'afficher les quantités au poids dans l'écran d'état de stock, vous pouvez sélectionner un affichage au poids.Les produits ayant un mode de calcul à l'unité apparaitront toujours à l'unité.
Si vous souhaitez que l'affichage soit systématiquement au poids, vous pouvez le modifier dans vos paramètres (consultez l'aide en ligne).
Saisir un inventaire au poids
Pour saisir un inventaire au poids, allez sur l'écran "Etat de stock" et sélectionnez les produits souhaités.Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action, choisissez l'action "Saisir un inventaire".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir d'exprimer l'inventaire au poids.
Consultez l'aide en ligne dédiée à la saisie d'inventaire.
Désactiver le calcul du stock au poids
Si vous souhaitez désactiver le calcul au poids et revenir à un calcul du stock à l'unité, suivez ces étapes :- Allez ensuite dans le module "Stock", sur l'écran "État des stocks"
- Sélectionnez les produits souhaités et ans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Désactiver le calcul du stock au poids"
