Bon de préparation personnalisable

Le bon de préparation est indispensable à l'optimisation de la préparation des commandes. Afin de pouvoir s'adapter aux diverses contraintes des préparateurs de chaque structure, ce document est maintenant personnalisable.

Personnaliser les bons de préparation

Vous pouvez personnaliser vos bons de préparation et bons de préparation fournisseur afin que ces documents répondent précisément à vos besoins.
Allez dans Paramétrage > Editions > Editions personnalisées. Un nouveau tableau "Bon de préparation" est disponible. Cliquez sur l'icône pour créer vos propres documents.

Une fenêtre s'ouvre, sur laquelle vous devez choisir le type d'édition :

Bon de préparation : c'est le document qui s'affichera lorsque vous serez dans le module "Commandes", que vous cliquerez sur le bouton "Editer" et que vous sélectionnerez l'édition "Bon de préparation". C'est le document interne qui servira à la préparation des commandes. Vous pouvez créer plusieurs bons de préparation.
Bon de préparation fournisseur : c'est le document qui sera envoyé à vos fournisseurs si vous les notifiez des commandes avec ce document (vous pouvez modifier la pièce jointe type envoyée par défaut aux fournisseurs dans Paramétrage > Editions > Notifications > Pièce jointe du mail de notification fournisseur > Bon de livraison fournisseur). Vous pouvez créer plusieurs bons de préparation, mais un seul pourra être présélectionné pour l'envoi automatique aux fournisseurs.

Vous pouvez définir la pagination avec l'option Afficher une page par :

Pas de pagination : le document affichera toutes les commandes de la période sélectionnée
Date de livraison : le document affichera toutes les commandes de la période sélectionnée, avec une page par date de livraison
Date de livraison et fournisseur : le document affichera toutes les commandes de la période sélectionnée, avec une page par date de livraison et par fournisseur
Fournisseur : le document affichera toutes les commandes de la période sélectionnée, avec une page par fournisseur
Fournisseur et date de livraison : le document affichera toutes les commandes de la période sélectionnée, avec une page par fournisseur et par date de livraison
Client : le document affichera toutes les commandes de la période sélectionnée, avec une page par client

Ensuite, vous pouvez définir le Détail des lignes : les bons de préparation présenteront soit les clients, soit les produits.

[Facultatif] Avec l'option Regrouper les lignes par, vous pouvez regrouper les informations par niveaux, jusqu'à 3 niveaux : par client, par date de livraison, par date de livraison et fournisseur, par fournisseur, par produit.

Enfin, vous pouvez sélectionner les options d'affichage souhaitées :

Afficher le numéro de préparation
Afficher la zone de stockage*
Afficher la référence client
Afficher la référence produit
Afficher la colonne expédié depuis le stock
Afficher le conditionnement du produit
Afficher l'origine du produit
Afficher la traçabilité du produit
Réduire le nombre de pages à l'impression
Afficher les numéros de page

* Si cette option est cochée et que les produits comportent des zones de stockage, les produits seront triés par zone de stockage.

Exemple de paramétrage d'un bon de préparation :

Editer les bons de préparation

Allez dans le module des commandes et positionnez-vous sur le jour ou la période souhaitée.
Cliquez ensuite sur le bouton "Editer". En type d'édition, choisissez "Bon de préparation".
Ensuite, si vous avez créé plusieurs bons de préparation, choisissez l'édition souhaitée dans le menu déroulant "Titre de l'édition".

Recevoir automatiquement les bons de préparation

Un paramètre vous permet de recevoir automatiquement, sur l'adresse mail de gestion (renseignée dans Paramétrage > Général), les bons de préparation.
L'envoi peut être effectué soit la veille, soit le jour-même, à l'heure souhaitée.
Allez dans Paramétrage > Editions > Notifications > Recevoir les bons de préparation.

Envoyer les bons de préparation aux fournisseurs

Un paramètre vous permet d'envoyer un bon de préparation aux fournisseurs.
Allez dans Paramétrage > Editions > Notifications > Pièce jointe du mail de notification au fournisseur. Choisissez le bon de préparation souhaité.

Ce bon de préparation sera ajouté automatiquement en pièce jointe :

Si vous les notifiez manuellement depuis les commandes
Avec la notification automatique (Paramétrage > Notifications > si l'une des options de la capture ci-dessous est cochée).