Synchroniser des produits vers un autre site

Sur votre module de gestion des produits, sélectionnez les produits que vous souhaitez synchroniser vers l'autre site.
Attention à ne pas oublier les produits qui seraient indisponibles : vous pouvez dans ce cas vous positionner sur la pastille de couleur grise en haut à droite, afin de visualiser tous les produits.

Dans le menu déroulant "Sélectionner une action", choisir l'action "Copier les produits vers...".


Une fenêtre s'ouvre alors : choisissez dans la liste le site sur lequel vous souhaitez synchroniser les produits sélectionnés dans la partie "Synchronisation".


Une fois le site sélectionné, de nouveaux champs apparaissent. 


Voici comment sélectionner les paramètres de cette fenêtre :

• Circuit cible : il s'agit du site vers lequel vous allez synchroniser les produits sélectionnés.
• Secteur / famille : les secteurs et familles de l'autre site sont affichés, afin de définir dans quel secteur vous souhaitez copier les produits sur l'autre site. Si vous ne sélectionnez rien, les produits se mettront alors dans un secteur "Non renseigné".
  • Si l'autre site possède les mêmes codes de secteurs que votre propre site, alors vous n'avez pas besoin de choisir le secteur : les produits seront copiés dans le secteur possédant le même code.
• Fiche produit : la désignation du produit, la photo, le bloc "Origine" de la fiche produit, la saisonnalité, le bloc "Conditionnement" de la fiche produit seront synchronisés (voir détails ci-dessous)
• Tarif et poids : les tarifs, le taux de TVA, l'unité de prix (à l'unité, au kilo, au litre), le poids net et le poids net seront synchronisés.
  • Synchroniser le tarif client
    • Si vous avez un accès fournisseur sur l'autre site, et un droit de gestion des produits, alors votre tarif de vente sera copié sur le tarif fournisseur du site distant
    • Si vous avez un accès coordinateur sur l'autre site, alors votre tarif de vente sera copié sur le tarif de vente du site distant
  • Synchroniser le tarif fournisseur
    • Si vous avez un accès fournisseur sur l'autre site, cette option n'est pas visible
    • Si vous avez un accès coordinateur sur l'autre site, alors votre tarif fournisseur sera copié sur le tarif fournisseur du site distant
  • Synchroniser le tarif client et le tarif fournisseur
    • Si vous avez un accès fournisseur sur l'autre site, cette option n'est pas visible
    • Si vous avez un accès coordinateur sur l'autre site, alors votre tarif de vente sera copié sur le tarif de vente du site distant et votre tarif fournisseur sera copié sur le tarif fournisseur du site distant
  • Appliquer les règles tarifaires distantes : cette option est visible uniquement sur vous avez un accès coordinateur sur le site distant et permet d'appliquer les règles tarifaires déjà indiquées sur les produits sur le site distant (les tarifs de vente seront recalculés en fonction du tarif fournisseur synchronisé)
• Disponibilité : vous pouvez synchroniser la disponibilité du produit sur le site distant (pastille rouge ou verte devant le produit)
• Quantité disponible
  • Synchroniser la quantité disponible du produit : la quantité disponible présente sur votre site sera synchronisée sur le site distant
  • Indiquer le produit comme étant en rupture sur le site distant : la référence sera indiquée comme étant en rupture (quantité disponible à zéro) sur le site distant
• Colisage client :
  • Synchroniser le colisage du produit : le colisage client de chaque produit sera synchronisé sur le site distant
  • Indiquer un colisage client à 1 unité sur le site distant : le colisage client sera indiqué à 1 unité sur le site distant
• Options
  • Forcer le fournisseur principal du site sur le produit : le fournisseur principal de votre site sera appliqué sur le produit sur le site distant.
  • Supprimer du site distant les produits non sélectionnés : seuls produits sélectionnés seront synchronisés et conservés, les produits non sélectionnés seront supprimés sur le site distant.
  • Tester la propagation : si vous cochez cette option, un bilan de synchronisation s'affichera, sans effectuer réellement une synchronisation.

 
Détail des éléments synchronisés avec l'option "Fiche produit" :

Eléments synchronisés si l'option "Fiche produit" est cochée

Eléments non-synchronisés si l'option "Fiche produit" est cochée

- Désignation  - Référence (uniquement lors de la première copie) - Photo - Etiquettes (si les étiquettes sont créées avec le même code sur le site distant) - Origine matière première - Lieu de transformation - Agriculture - Fiche technique - Compléments - Saisonnalité (si elle est activée sur le site distant) - Densité - Type de produit  - Conservation  - DLC/DDM - Conditionnement livraison (si les conditionnements livraison sont créés avec le même code sur le site distant) - Code produit PLU - Référence EAN 13 - Référence EAN 14 - Colisage pour l'approvisionnement (si la gestion d'un stock est activé sur le site B)

- Ordre d'affichage - Gamme Tarifaire - Promotion - Quantité disponible  - Restriction à certains clients - Restriction à certains points de livraison - Stock (gestion ou non en stock) - Type de composant  - Composition - Jours de livraison - Libellé - Délai commande  - Note coordinateur

Après la validation, un bilan de la synchronisation apparaît avec le nombre de produits synchronisés et un lien pour accéder à l'autre site.
Si la synchronisation n'a pas fonctionné, le bilan indique les raisons de l'échec.