Piloter les paramètres de stock sur chaque produit
Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.
Cet article vous explique comment piloter les paramètres de stock sur les produits :
- Le type de stock (au produit ou par lot)
- Le mode de calcul (à l'unité ou au poids)
- La zone de stockage
- Le seuil d'alerte
- Le niveau de stock de sécurité
- Le niveau de réapprovisionnement
- Le colisage fournisseur
Accédez aux paramètres
Ces paramètres sont accessibles via le menu de gauche, module Stock > État de stock.
Modifiez les paramètres d'un produit
Afin de consulter et de modifier les paramètres d'un produit, cliquez sur l'icône en bout de ligne du produit souhaité.
Une fenêtre s'ouvre et vous permet de consulter ou modifier les paramètres de stock de ce produit :
- Type de stock
- Au produit : le stock est affiché au produit (modifiable dans la fiche produit et via le fichier d'import des paramètres).
- Par lot : le stock est affiché pour chaque lot de ce produit (modifiable dans la fiche produit et via le fichier d'import des paramètres).
- Mode de calcul
- A l'unité : le stock est décompté en unités (modifiable dans la fiche produit et via le fichier d'import des paramètres).
- Au poids : le stock est décompté au poids (modifiable dans la fiche produit et via le fichier d'import des paramètres).
- Zone de stockage : modifiable si vous avez créé des zones de stockage (consultez l'aide en ligne).
- Seuil d'alerte : vous pouvez indiquer un nombre entier. Si la quantité de produits passe en-deça de cette quantité (en unités), vous serez averti si vous avez activé les notifications liées au stock (consultez l'aide en ligne).
- Niveau de stock de sécurité : ce niveau permet de pré-remplir les quantités lors de vos commandes de réapprovisionnement (consultez l'aide en ligne).
- Niveau de réapprovisionnement : ce niveau permet de pré-remplir les quantités lors de vos commandes de réapprovisionnement (consultez l'aide en ligne).
- Colisage fournisseur : vous pouvez y indiquer le nombre d'unités dans un colis fournisseur. Cela permet de faciliter la saisie des quantités lors de vos commandes de réapprovisionnement (consultez l'aide en ligne).
Modifiez les paramètres de plusieurs produits par fichier d'import
Vous pouvez modifier l'ensemble de ces paramètres par fichier d'import.Sur l'écran d'état de stock, cliquez sur le bouton "Exporter les paramètres".
Vous obtenez un tableur (.ods) qui comporte l'ensemble des références gérées en stock.
Voici comment remplir ce fichier par colonne :
| Libellé de la colonne | Commentaire | Modifiable ? | Valeurs acceptées |
| Référence | La référence du produit | Non | - |
| Désignation | La désignation du produit | Non | - |
| Conditionnement | Le colisage livraison du produit | Non | - |
| Fournisseurs | Les fournisseurs principaux et secondaires du produit | Non | - |
| Type de stock | Le type de stock du produit : au produit (le stock est affiché au produit) ou par lot (le stock est affiché pour chaque lot) | Deux valeurs acceptées :
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| Mode de calcul | Le mode de calcul du stock : à l'unité (le stock est décompté en unités) ou au poids (le stock est décompté au poids) | Deux valeurs acceptées :
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| Seuil d'alerte | Si la quantité de produits passe en-deça de cette quantité (en unités), vous serez averti si vous avez activé les notifications liées au stock. | Nombre entier | |
| Stock de sécurité | Ce niveau permet de pré-remplir les quantités lors de vos commandes de réapprovisionnement. | Nombre entier | |
| Niveau de réapprovisionnement | Ce niveau permet de pré-remplir les quantités lors de vos commandes de réapprovisionnement. | Nombre entier | |
| Colisage fournisseur | C'est le nombre d'unités dans un colis fournisseur. Cela permet de faciliter la saisie des quantités lors de vos commandes de réapprovisionnement. | Nombre entier | |
| Zone de stockage | Cette colonne apparaît si vous avez la fonctionnalité dédiée. | L'une des zones de stockage créées dans votre interface |
Une fois le fichier modifié, vous pouvez l'enregistrer et l'importer grâce au bouton "Import paramètres".
A noter : vous pouvez importer un fichier partiel (c'est-à-dire qui ne comporte qu'une partie de vos références). Dans ce cas, seules les références incluses dans le fichier seront modifiées.
