Suivre l'état du stock

Contactez le support Socleo pour connaître les modalités d'activation du module de stock.

 

Accédez à l'écran d'état de stock via le menu de gauche, module Stock > État de stock.
 



 

Visualiser l'état du stock à date

Au préalable, vous devez avoir activé le stock sur les produits souhaités : consultez l'aide en ligne sur l'activation du stock.

 

Afficher ou masquer les produits en rupture

Par défaut, seuls les produits ayant des quantités en stock à la date du jour sont affichés.
Cochez l'option "Afficher les produits en rupture" pour afficher aussi les produits qui n'ont pas de quantité en stock.


 

Visualiser la quantité par produit et par lot

Dans le tableau, la colonne "Niveau" indique la quantité en stock à la date du jour.

Si certains de vos produits sont gérés par lot, ou si vous avez des besoins nets liés à des composants, cliquez sur "Afficher" pour déplier les lignes et visualiser les détails.


 

Afficher les quantités en unités, au colis ou au poids

Les quantités en stock peuvent être exprimées :

  • En unités
  • En colis (colisage livraison)
  • Au poids
 
Sur l'écran d'état de stock, un menu déroulant vous permet de choisir le type de valeur à afficher.



Pour choisir l'option à afficher par défaut, allez dans Paramétrage > Stock > Affichage du niveau par défaut et choisissez votre option (consultez l'aide en ligne dédiée).
 

Colisage livraison

Au préalable, vous devez avoir créé au moins un conditionnement de livraison dans votre paramétrage (consultez l'aide en ligne).

Vous devez ensuite avoir renseigné le conditionnement livraison et le nombre d'unités dans un colisage livraison sur la fiche du produit.


Dans le stock, si vous choisissez un affichage en colis (colisage livraison), vous verrez les colis complets et les unités hors colis.
  • c = les colis complets
  • u = les unités hors colis
 

Exemple

Le produit "Betterave Rouge vrac cagette 6 kg" a un colisage livraison de 4 pièces par colis. Cela signifie que l'on met 4 cagettes dans un colis.



J'ai 26 cagettes en stock. Si je choisis un affichage à l'unité, je visualise 26 unités (u).



Si je choisis un affichage au colisage livraison, je visualise 6 colis complets (c) + 2 unités hors colis (u).


 

 

Poids

Pour suivre le stock au poids, consultez l'aide en ligne dédiée.
 

Accéder à l'historique des états mensuels

États mensuels automatiques

Les états de stock mensuels vous permettent de connaître la valorisation comptable de votre stock, selon le prix d'achat, à la fin d'un mois donné.

Tous les mois, un état mensuel est généré. Il fixe le niveau de stock à une date afin de fiabiliser la donnée.
Le délai pour la génération des états de stock mensuels n'est pas personnalisable. Il est fixé au dernier jour du mois en cours, pour générer l’état de stock du mois précédent.

Exemple : le 30 avril, un traitement automatique génère l’état de stock du 31 mars.

 

Télécharger les états mensuels

Pour télécharger vos états de stock mensuels, cliquez sur le bouton "États mensuels".
Sélectionnez la date de l'état mensuel souhaité puis cliquez sur "Télécharger l'état mensuel".



Voici les différentes colonnes présentes dans le fichier d'état de stock :
 
Nom de la colonne Commentaire
Référence produit La référence du produit
Désignation La désignation du produit
Type Il existe 5 types de niveau de stock :
- Niveau produit : si le stock est comptabilisé au produit
- Niveau lot : si le stock est comptabilisé par lot spécifique
- Transit : les quantités présentes en transit (pour les sites concernés)
- Expéditions non rapprochées : les commandes de sortie de stock non rapprochées à un lot (dans le cas du stock par lot)
- Besoin net (si gestion des composants)
Niveau Le niveau en stock à la date de l'état mensuel
Poids Le poids en stock à la date de l'état mensuel
Montant d'achat Le montant d'achat est calculé de la façon suivante :
- Si le type de stock est par produit, on utilise le tarif fournisseur du catalogue à la date à laquelle vous téléchargez l'état de stock
- Si le type de stock est par lot, on utilise le tarif fournisseur indiqué sur la réception (quantité ou poids restant de chaque lot * tarif fournisseur)
Lot S'il s'agit d'un produit en stock par lot : le numéro de lot (si existant)
DLC S'il s'agit d'un produit en stock par lot : la DLC ou la DDM du lot (si existante)
Fournisseur Le fournisseur du produit ou du lot
Quantité initiale S'il s'agit d'un produit en stock par lot : la quantité initiale du lot
Date de réception S'il s'agit d'un produit en stock par lot : la date de réception du lot