Composants

L'activation de cette fonction s'effectue sur demande via votre formulaire assistance.

 

Principe

Les composants peuvent répondre à deux usages distincts :

• Indiquer que certains produits sont composés, par exemple dans le paniers garnis ou de coffrets composés
• Pour les sites qui gèrent la fabrication, saisir la fiche recette d'un produit afin de faciliter la saisie dans les ordres de fabrication

 

Paramétrer les types de composants

Dans le module Paramétrage > Produits > Composants, vous pouvez gérer les types de composants.

• L'icône   permet d'ajouter un type de composants
• L'icône   permet de modifier un type de composant
• L'icône   permet de supprimer un type de composant
• L'icône   permet de trier les types de composants dans l'ordre de votre choix

Lorsque vous créez un type de composant, plusieurs champs et options apparaissent :

• Code : code alphanumérique sans espace, qui servira dans le fichier d'import/export des produits
• Libellé : libellé du type de composant
• Option "Afficher l'approvisionnement sur les bons de livraison" (visible uniquement sur les sites qui gèrent la fabrication) : sur les BL client d'un produit composé par ce type de composant, on affiche tous les composants utilisés dans la fabrcation
• Option "Comptabiliser au kilo dans la fabrication" (visible uniquement sur les sites qui gèrent la fabrication) : cette option permet de comptabiliser les ingrédients au gramme près dans la fabrication (on cochera donc cette option pour tous les composants alimentaires)
• Option "Comptabiliser dans le bilan matière lors de la fabrication" (visible uniquement sur les sites qui gèrent la fabrication) : cette option permet d'indiquer si le poids d'un produit doit rentrer dans le calcul du taux de transformation (on laissera donc cette option décochée pour les emballages)

 

Indiquer qu'un produit est un composant

Sur une fiche produit

Allez dans le détail d'une fiche d'un produit que vous voulez indiquer comme étant un composant.
Dans la partie "Composition", sélectionnez l'option "est un composant" puis choisissez le type de composant.

 

Pour plusieurs produits d'un coup

Vous pouvez aussi effectuer cette action sur plusieurs produits en même temps grâce à une action de masse. Dans le module "Produits" :

• Cochez les produits souhaités
• Dans le menu déroulant "Sélectionne une action", choisir l'action "Modifier le type de composant"

Une fenêtre s'ouvrira, où vous devrez choisir le type de composant à appliquer à votre sélection de produits.
 

Attention ! Vous ne pouvez pas modifier le type de composant d'un ou plusieurs produits qui ont une fiche de composition renseignée !
Vous aurez alors l'erreur suivante :

 

Ajouter une fiche de composition sur un produit

Afin de définir de quels composants est constitué un produit composé, il est nécessaire d'ajouter chacun de ses composants au produit composé.
Il faut pour cela se rendre dans "Les produits" et sélectionner le produit à composer, afin d'y ajouter les produits qui le composent :




Pour cela dans la partie composition :

1. Sélectionner le bouton radio "est composé d'autres produits"
2. Cliquer sur le bouton  :

Une fenêtre permet de rechercher parmi l'ensemble des composants précédemment définis :



Il est ensuite nécessaire de spécifier la quantité de chaque composant.
Exemple : le composant est le sucre blond, vendu par lot de 1kg, or le produit final (lait pralin) n'utilise que 87 grammes de sucre blond, il faut donc indiquer 0.087 en poids.
 

Attention aux composants vendus par lots, dans ce cas il faut tenir compte de la division lorsque l'on indique la quantité.

La composition du produit composé est ensuite affichée comme suit :



N'oubliez pas d'enregistrer la fiche produit.
 

Filtrer sur les produits composés ou les composants

Dans le module "Produits", il est possible de filtrer les produits en fonction de leur type de composant. Cliquez sur le bouton "Filtrer".



Sur la fenêtre qui s'affiche :

• Dans la partie Avancé > Composition, sélectionner le filtre souhaité
  • Non concerné : produits qui n'ont pas de fiche de composition et qui ne sont pas composants
  • Composants : produits qui ont un type de composant renseigné
    • Si vous choisissez ce filtre, un second "Type de composant apparait en dessous afin de filtrer plus finement par type de composant (voir capture ci-dessous)
  • Produit composés : produit qui ont une fiche de composition renseignée

Suivre l'utilisation des composants 

Il est possible de suivre l'utilisation des composants en se rendant dans l'écran de gestion des commandes, depuis la vue "Synthèse", onglet "Composants". L'utilisation des composants est synthétisée sur la période de dates sélectionnée.



 

 

Liaison avec le stock

Si le module stock est activé, il est alors possible de suivre l'utilisation des composants gérés en stock.

Il suffit de paramétrer le produit souhaité comme géré en stock.
Une fois le stock activé sur le produit, l'outil indiquera si les sorties de stock sont dues à la vente du produit seul ou en tant que composant.


La ligne "composant" correspond à l'ensemble des sorties de stock du produit lié à une utilisation dans d'autres produits.
La ligne "vente" correspond aux ventes de ce produit seul.

Avec ces informations, il est ainsi beaucoup plus facile de gérer le réapprovisionnement du produit.

Attention : lors de la commande d'un produit composé contenant des composants gérés en stock, il n'y a pas de blocage de commande même si ces derniers sont en rupture.

 

Créer un coffret composé ou un panier garni

Cette option peut-être activée par l'équipe Socleo si vous en faites la demande via votre formulaire d'assistance

Principe

Vous souhaitez proposer un panier garni ou un coffret composé de produits de plusieurs producteurs.

Exemple : vous souhaitez proposer un coffret de Noël, et faire en sorte que lorsque les clients commandent le coffret de Noël, tous les produits des producteurs apparaissent dans leur commande.

 

Paramétrage

Comme indiqué plus haut dans cette aide en ligne, créez d'abord un type de composant, puis indiquez que les produits concernés sont des "composants".
 

Création du coffret composé

Créez ensuite une fiche produit avec une désignation de type "Coffret de Noël", "Panier garni", etc.

Saisissez un un tarif de vente* correspondant au prix global du panier garni.

* Le tarif de vente du coffret peut être différent de la somme des tarifs des composants, exemple dans le cas d'une promotion, d'une remise, ou d'une modification du prix. Vous avez alors deux façons de gérer ce cas figure :

• Si la somme des tarifs des composants est différente du tarif du coffret, alors le logiciel répartit l'écart du montant sur chaque composant. Chaque produit aura donc un prix baissé ou augmenté en fonction de l'écart.
• Sinon, vous pouvez créer un produit, intitulé par exemple "Remise coffret" (que vous laissez indisponible à la commande), rattaché au fournisseur prenant en charge la remise, avec un tarif (positif ou négatif) qui permet d'obtenir un tarif de coffret égal à la somme des tarifs des composants (voir exemple capture ci-après avec le produit "Remise coffret Noël").

Le tarif d'achat du coffret n'aura en revanche pas d'impact sur les tarifs d'achat des composants. Lorsque le client commandera le panier garni, le tarif d'achat sur chaque produit reprendra le tarif d'achat indiqué sur la fiche de chaque produit.

Le client n'aura pas de visibilité la liste des composants. Pour lui permettre d'en prendre connaissance, ajoutez la variable ${COMPOSITION} dans le champ "Complément" :




Renseignez la fiche de composition du coffret en y ajoutant les différents produits.

Cochez ensuite la case "Décomposer le produit lors de la commande" (voir capture ci-dessous) puis enregistrez le produit.


 

Décomposition du produit

Lorsque le client valide la commande du coffret cadeau, le produit sera décomposé afin de créer une ligne de commande pour chaque composant du coffret.

produitsstock