Associer une commande à un engagement

Dans le cadre de la facturation des marchés publics, il peut-être convenu de regrouper les commandes en différents lots (engagement).
Le logiciel permet, lors de la facturation, de générer une facture par engagement. Pour cela, les commandes sont regroupées selon les remises qui leur sont appliquées.

Dans le cas du remplacement d'une référence produit, celle-ci peut ne pas posséder de remise appartenant à l'engagement de facturation, elle ne sera alors pas intégrée dans la bonne facture.

Il est nécessaire, lors de la facturation par engagement, que chaque ligne de commande soit associée à une remise appartenant au même engagement pour que celles-ci soit regroupées.
Quand aucune remise n'existe pas pour le produit, il faut donc créer celle-ci au sein de l'engagement (voir l'aide en ligne dédiée).

Pour limiter le nombre d'opérations nécessaires à la création de ces remises, l'action "Associer les commandes à une offre" est disponible directement dans l'écran de gestion des commandes.
Cette action permet, pour une sélection de commandes d'un même client, d'associer les commandes à un engagement, en créant les remises si nécessaire.


L'action respecte les règles suivantes :
- Les commandes sélectionnées doivent concerner le même client
- La date de livraison des commandes doit être cohérente avec celle de l'engagement sélectionné



Voici les conséquences de l'action "Associer les commandes à une offre" si vous sélectionnez uniquement l'engagement :

• Si la référence produit ne fait pas partie de l'offre que vous choisissez, alors celle-ci sera automatiquement ajoutée à la nouvelle offre
  • Si vous cochez "Mettre à jour le tarif client" et "Mettre à jour le tarif fournisseur", c'est le tarif catalogue de la référence qui sera appliqué sur la commande
  • Si vous ne cochez pas ces options, le tarif de la ligne de commande ne sera pas mis à jour
• Si la référence produit fait partie de l'offre que vous choisissez
  • Si vous cochez "Mettre à jour le tarif client" et "Mettre à jour le tarif fournisseur", les tarifs seront mis à jour en fonction de ceux renseignés dans l'offre choisie
  • Si vous ne cochez pas ces options, le tarif de la ligne de commande ne sera pas mis à jour

Voici les conséquences de l'action "Associer les commandes à une offre" si vous sélectionnez l'engagement et la remise :

• Si la référence produit ne fait pas partie de l'offre que vous choisissez, alors celle-ci sera automatiquement ajoutée à la nouvelle offre en tant que référence secondaire sur la remise choisie
  • Si vous cochez "Mettre à jour le tarif client" et "Mettre à jour le tarif fournisseur", c'est le tarif catalogue de la remise sélectionnée
  • Si vous ne cochez pas ces options, le tarif de la ligne de commande ne sera pas mis à jour
• Si la référence produit fait partie de l'offre que vous choisissez
  • Si vous cochez "Mettre à jour le tarif client" et "Mettre à jour le tarif fournisseur", les tarifs seront mis à jour en fonction de ceux renseignés dans l'offre choisie
  • Si vous ne cochez pas ces options, le tarif de la ligne de commande ne sera pas mis à jour