Enrichissement des rôles et des droits d'accès
La fonctionnalité des rôles évolue afin de vous permettre de donner des droits d'accès plus précis à des personnes de votre équipe ou à des externes (notamment aux modules commandes, stock, fabrication et suivi des livraisons).
La fonctionnalité des rôles est utile si vous avez besoin de donner des droits d'accès à certains modules à des personnes de votre équipe (ou à des intervenants externes).
Ces droits d'accès s'enrichissent afin de vous permettre :
- De distinguer les droits d'accès aux modules commandes, membres et activités
- De donner des droits d'accès au module de stock
- De donner des droits d'accès à l'écran de préparation des commandes
- De donner des droits de modification des commandes en fonction de leur étape logistique
- De donner des droits à l'écran de suivi du chargement et des livraisons
- De donner des droits d'accès au module de fabrication
Droits sur les commandes, les membres et les activités
Auparavant, il existait un rôle uniquement de "gestion commerciale" qui permettait de donner des droits d'accès aux modules des commandes, des membres et des activités.Désormais, ces trois droits d'accès sont bien distincts et vous pouvez déterminer le niveau de droit (aucun / consultation / saisie / ajustement / gestion) pour chaque module.
Cliquez ici pour consulter le détail des droits pour chaque module.
Exemple : la capture ci-dessous montre la création d'un rôle de type "commercial".
Les personnes à qui vous attribuez ce rôle ont un droit de consultation des commandes, peuvent gérer les fiches membres et peuvent saisir des activités les concernant.
Droits sur le module de stock
Un nouveau rôle est désormais disponible et il permet de donner un accès au module de stock avec trois niveaux de droits :
- Consultation
- Les membres à qui est attribué ce droit peuvent consulter l'écran de stock, consulter les mouvements de stock (si couplé avec un droit de consultation des commandes), exporter les fichiers d'inventaire
- Ils ne peuvent pas saisir une entrée en stock, saisir une perte ni saisir des inventaires
- Saisie inventaire
- Les membres à qui est attribué ce droit peuvent accéder à l'écran de stock, consulter les mouvements de stock (si couplé avec un droit de consultation des commandes) et saisir des inventaires
- Ils ne peuvent pas saisir une entrée en stock ni saisir une perte
- Gestion
- Les membres à qui est attribué ce droit peuvent : accéder à l'écran de stock, consulter les mouvements de stock (si couplé avec un droit de consultation des commandes), saisir des inventaires, saisir une entrée en stock, modifier une commande d'entrée en stock (si couplé avec un droit d'ajustement ou de gestion des commandes), saisir une perte (si couplé avec un droit de gestion des commandes)
Cliquez ici pour consulter le détail des droits sur le stock.
Droits de préparation des commandes
Pour les sites qui ont le module de préparation des commandes activé, un nouveau droit permet de donner accès à l'écran de préparation.
Ce nouveau droit requiert de donner un droit d'ajustement (a minima) des commandes.
Cliquez ici pour consulter le détail des droits sur la préparation.
Exemple : la capture ci-dessous montre la création d'un rôle de type "préparateur".
Les personnes à qui vous attribuez ce rôle ont un droit d'ajustement des commandes et ont accès à l'écran de préparation.
Droits sur les commandes jusqu'à une étape logistique
Le module de suivi logistique permet d'attribuer des étapes logistiques à des commandes afin de les séquencer : commande réceptionnée, préparée, expédiée, livrée, etc.La fonctionnalité des droits évolue afin de vous permettre de donner des droits d'ajustement ou de gestion des commandes jusqu'à une certaine étape uniquement.
Cliquez ici pour consulter le détail des droits sur les étapes logistiques.
Exemple : le capture ci-dessous montre la création d'un rôle de type "Logisticien - Réception".
Les personnes à qui vous attribuez le rôle peuvent ajuster les commandes jusqu'à l'état "Réceptionné", et ont accès à l'écran de stock afin de saisir des inventaires.
Accès à l'écran du chargement et des livraisons
Le module de suivi des livraisons donne accès à des écrans de suivi du chargement et des livraisons.
Un nouveau droit permet de donner un accès, à une personne de votre équipe ou à un livreur externe, aux écrans de :
- Suivi du chargement : les membres à qui vous attribuez ce droit peuvent accéder à l'écran dédié au chargement
- Suivi des livraisons : les membres à qui vous attribuez ce droit n'ont pas accès à l'écran dédié au suivi des livraisons.
Cliquez ici pour consulter le détail des droits sur le suivi des livraisons.
Exemple : le capture ci-dessous montre la création d'un rôle de type "Livreur externe".
Les personnes à qui vous attribuez ce rôle n'ont pas accès à l'écran de chargement, et ont uniquement accès à l'écran des livraisons.
Droits sur le module de fabrication
Disponible sur les sites équipes du module de fabrication, ce nouveau droit permet de donner des accès spécifiquement à ce module.Les personnes à qui vous attribuez ce droit peuvent créer des ordres de fabrication, les modifier, les clôturer et les supprimer, planifier des commandes sur les ordres de fabrication et télécharger les documents liés à la fabrication (fiche suiveuse, suivi des marges, détail des OF).
Cliquez ici pour consulter le détail des droits sur la fabrication.
Exemple : le capture ci-dessous montre la création d'un rôle de type "Responsable de production".
Les personnes à qui vous attribuez ce rôle peuvent consulter les commandes, gérer la fabrication et ont accès à l'écran de stock afin de saisir des inventaires.
