Etats personnalisés de commandes
Cet article décrit comment ajouter des états personnalisés aux commandes, par exemple : "Livré par le transporteur X", "A facturer en fin de mois".
Créer les états personnalisés
Pour créer vos états de commandes personnalisés, allez dans Paramétrage > Commandes > Etats des commandes.
Cliquez sur l'icône afin de créer un nouvel état.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez les éléments suivants :
- Code sans espace ni caractères spéciaux
- Libellé de l'état de commande
- Affichage
- afficher sur les bons de livraison et factures : si coché, l'état de commande apparaitra sur les bons de livraison et les factures
- afficher sur les bons de préparation : si coché, l'état de commande apparaitra sur vos éditions de type "bon de préparation"
Exemple de création d'un état personnalisé :
Sur le tableau, vous pouvez modifier, ordonner et supprimer vos états personnalisés.
Ajouter ou retirer des états personnalisés aux commandes
Une fois vos états personnalisés créés, vous pouvez les ajouter ou les retirer des lignes de commande déjà saisies.
Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Ajouter/supprimer un état personnalisé".
Choisissez ensuite l'état personnalisé souhaité et l'action :
- Ajouter : l'état choisi sera ajouté aux lignes de commande sélectionnées
- Supprimer : l'état choisi sera retiré des lignes de commande sélectionnées
Les états des commandes apparaissent en bout de ligne des lignes concernées. S'il y a plusieurs états, ils s'affichent les uns à la suite des autres.
Si vous souhaitez enlever tous les états personnalisés sur des commandes, utilisez l'action "Vider l'état personnalisé sur les commandes".
Tous les états personnalisés seront retirés des lignes sélectionnées.
Filtrer sur les états personnalisés
Sur l'écran des commandes, vous pouvez filtrer sur les états personnalisés en cliquant sur le bouton "Filtrer".
Si vous sélectionnez plusieurs états, les commandes rattachées à l'un de ses états sélectionnés apparaitront.
Exemple : si vous filtrez sur les états "Livraison par transporteur 1" et ""Livraison par transporteur 1", les commandes possédant l'un de ses deux états apparaitront.
Si vous cochez l'option "intersection" les commandes rattachées à tous les états sélectionnés apparaitront.
Exemple : si vous filtrez sur "Notifiée" et "En attente de réception", les commandes notifiées au fournisseur ET possédant l'état "En attente de réception" apparaitront.
En cliquant sur "Ajouter une exclusion", vous masquez les commandes qui possèdent l'état sélectionné.
Exemple : si vous excluez les commandes refusées, ces commandes seront masquées.
Enfin, si vous souhaitez identifier les lignes de commande qui n'ont pas d'état personnalisé, sélectionnez le dernier état dans la liste qui s'intitule "Sans états personnalisés".
