Nouvelle gestion des adhésions

La gestion des adhésions évolue pour avoir un suivi automatique des souscriptions

Paramétrage du programme d'adhésion

Pour paramétrer un programme d'adhésion il faut : 

• Créer un nouveau produit "Adhésion" (ou autre mais il faut savoir que le nom de ce produit apparaîtra à la vu client).
  Sur ce produit, le champ "Prix de vente" doit être renseigné avec un montant correspondant à la valeur d'une adhésion.
  Dans le champ "TVA" il faut renseigner "Non assujettis".
  Dans le champ "Catégorie technique" il faut renseigner "Adhésion".
  Ce produit doit toujours rester indisponible.

• Dans Paramétrage > Membres, il faut ensuite renseigner la partie "Gestion des adhésions" (Fig.1):  
  • Message : Message affiché pour les adhérents en retard dans le règlement de leur cotisation.
  • Durée d'une adhésion : le temps que dure une adhésion (ce champ n'est pas obligatoire).  
  • Produit d'une adhésion : rechercher le produit "adhésion" créé au préalable.
  • Bloquer la commande si l'adhésion n'est pas valide : Permet d'obliger le client à être adhérant pour pouvoir commander.

La recherche n'affiche que les produits portant la catégorie technique "Adhésion".
Si la recherche ne retourne rien, il est nécessaire de contrôler que ce champ est bien renseigné sur la fiche du produit adhésion.

Utilisation client du programme d'adhésion

Une fois ces paramétrages mis en place, lorsqu'un client se connecte et commande, S'il n'a pas d'adhésion il peut choisir d'adhérer au programme d'adhésion en cliquant sur le bouton "Ajouter l'adhésion à la commande" ou en cochant la case dédiée dans Programme d'adhésion ( Fig.2, Fig 3 ). Il voit alors l'adhésion être ajoutée au récapitulatif de la commande. ( Fig 4 )
   

Gestion coordinateur du programme d'adhésion

Depuis l'écran des membres, dans l'onglet "Adhésion", on retrouve la date du début ainsi que la date de fin d'adhésion de chaque membre ( Fig.5).