Evolutions du module de fabrication

Le module de fabrication s'enrichit et évolue : améliorations ergonomiques sur la séquence d'un ordre de fabrication, nouvelle fiche suiveuse pour le picking en entrepôt, nouveau document de suivi des marges, etc.

Améliorations ergonomiques dans la séquence d'un ordre de fabrication

Onglets "Produits finis"

Sur l'onglet "Produits finis", un nouveau bouton "Enregistrer les produits finis" permet d'enregistrer les éléments saisis dans cet onglet et de passer automatiquement à l'onglet suivant.

Onglets "Composants"

Sur l'onglet "Composants" (anciennement intitulé "Matières premières"), les produits sont désormais classés par type de composant. Vous retrouverez ces types de composant dans Paramétrage > Produits > Types de composants (dans la capture ci-dessous, les types de composants sont "Légumes", "Emballages" et "Ingrédients". Si besoin, consultez l'aide en ligne sur la gestion des composants.

Deux nouveaux boutons sont présents :
- Le bouton "Revenir" permet de revenir à l'onglet précédent sans déclencher d'enregistrement
- Le bouton "Enregistrer les composants" permet d'enregistrer les éléments saisis dans cet onglet et de passer automatiquement à l'onglet suivant

Onglet "Bilan"

Sur l'onglet "Bilan", les éléments sont réorganisés pour faciliter le saisie.
- Dans la zone (1), on saisit les DLC/DDM et l'excédent
- Dans la zone (2), les données de la synthèse matière et du bilan de production sont plus lisibles

Deux nouveaux boutons sont présents :
- Le bouton "Enregistrer" permet d'enregistrer l'ordre de fabrication complet
- Le bouton "Enregistrer et clôturer l'ordre de fabrication" permet d'enregistrer et de clôturer dans le même temps cet ordre de fabrication

>>> Consultez l'aide en ligne pour en savoir plus sur la création des ordres de fabrication <<<

Meilleur suivi des ordres de fabrication

Tableau des ordres de fabrication

L'écran d'accueil du module s'enrichit pour permettre de visualiser davantage d'éléments : les colonnes "Poids composants" et "Poids produits finis" sont ajoutées.

Amélioration de l'édition de synthèse en PDF

L'édition de synthèse de l'ordre de fabrication en PDF évolue pour un meilleur rendu visuel.
Vous pouvez y accéder via l'icône en bout de ligne de chaque ordre de fabrication, ou via le bouton "Télécharger les OF".

Nouvelle édition de fiches suiveuse

La fiche suiveuse est utilisée par les opérationnels lorsqu'un OF est planifié et que les besoins en composants sont connus.
Celle-ci est un support pour aller faire du picking dans le stock et ainsi noter les informations de traçabilité et les quantités ajustées des composants pris sur le stock.
Cette feuille imprimée et annotée peut ensuite servir à remplir l'ordre de fabrication informatiquement.

Depuis l'écran de suivi des OF, il est possible de télécharger toutes les fiches suiveuses avec le bouton "Fiches suiveuses".
Pour télécharger une seule fiche suiveuse, il suffit de cliquer sur l'icône en bout de ligne de l'OF concerné.

Aperçu d'un exemple de fiche suiveuse :

Suivi des marges au format CSV

Le nouveau document de "Suivi des marges" permet d'obtenir des éléments de contrôle de gestion.
Cette extraction est disponible pour la sélection d'OF cochée au préalable, depuis le menu déroulant "Sélectionner une action".
Cette action exporte un fichier CSV avec une ligne par OF, dans un but de consultation et d'analyse.

Tableau de suivi des marges
Intitulé de la colonne	Mode de calcul	Commentaire
Intitulé	-	Intitulé de l'ordre de fabrication
Date de fabrication	-	Date de l'ordre de fabrication
N° de lot	-	N° de lot de l'ordre de fabrication
Références produits finis	-	S'il y a plusieurs références, elles sont renseignées les unes en-dessous des autres
Synthèse production	-	S'il y a plusieurs références, elles sont renseignées les unes en-dessous des autres
Poids composants	-	Le poids des composants renseignés dans l'ordre de fabrication
Poids produits finis	-	Le poids des produits finis renseignés dans l'ordre de fabrication
Taux de transformation	Poids produits finis / Poids matières premières	En pourcentage
Montant achats	-	Montant des prix d'achat des composants, selon le mode de stock du composant : - Si stock par inventaire : on se réfère au "tarif fournisseur" indiqué sur la fiche produit - Si stock par lot : on se réfère au prix d'achat renseigné sur l'entrée en stock du lot
Poids vente	-	Poids total des produits finis vendus, pour cela on se réfère aux commandes : - Soit qui est indiquée directement dans l’OF dans le bloc "Récapitulatif des commandes pour ce produit" - Soit qui a été rapprochée à un lot s'il s'agit d'un produit géré en stock par lot - Soit sur laquelle on a saisi manuellement le même numéro de lot que celui de l'ordre de fabrication
Montant vente	-	Somme des montants des commandes, pour cela on se réfère aux commandes saisies (idem que le point ci-dessus)
Taux de marge	(Montant vente - Montant achats) / Montant achats	En pourcentage
Taux de marque	(Montant vente - Montant achats) / Montant vente	En pourcentage

>>> Consultez l'aide en ligne pour en savoir plus sur le suivi des ordres de fabrication <<<

Annuler la planification d'un OF sur une commande

Aujourd'hui, sur une commande client saisie en mode de livraison "Livraison directe", il est possible de planifier la date de fabrication pour cette commande : on va ainsi positionner la commande sur un ordre de fabrication déjà existant, ou créé au moment de cette action.

Une nouvelle action "Annuler la planification" est désormais disponible dans le menu déroulant, et il est possible d'annuler la planification si l'ordre de fabrication n'est pas encore approvisionné (c'est-à-dire si on a pas encore saisi les consommations de composants). Une fois la planification annulée, on peut alors replanifier la date de fabrication pour la commande.

>>> Consultez l'aide en ligne pour en savoir plus sur la planification de la fabrication <<<

Choix de la composition dans les fiches produits

Sur une fiche produit, le choix de la composition est modifié en termes d'ergonomie. Dans la partie "Composition", deux boutons permettent de choisir le type de composition.

Si l'on souhaite indiquer que le produit a une fiche de composition, on sélectionne le bouton "est composé d'autres produits", puis on clique sur le bouton pour ajouter des produits à sa fiche de composition.

*

Si l'on souhaite indiquer que le produit est un composant, on sélectionne le bouton "est un composant" puis on choisit le type de composant dans la liste déroulante.