Mise à jour de l'encodage vers Unicode

Pour respecter les standards web recommandés par le W3C, toute l'application Socleo est désormais codée avec le jeu de caractères UTF-8 Unicode.

Migration d'encodage

Historiquement, toute l'application Socleo était codée en ISO 8859-1. L'équipe Socleo a fait le choix de migrer vers l'UTF-8, afin de se conformer aux standards récents du web pour assurer une compatibilité optimale avec tous les navigateurs et les applications tierces connectées. Cette migration est totalement transparente pour les utilisateurs, le seul impact consistera à modifier le choix de l'encodage du jeu de caractères (si demandé par le logiciel tiers) pour lire et/ou modifier correctement les fichiers de données exportés depuis Socleo.

Comment importer un fichier ?

Exporter un fichier avec le bon encodage

Que vous souhaitiez importer un fichier de type produits, membres, inventaire ou commandes, allez dans le module souhaité et téléchargez un export. Ce fichier exporté sera au nouvel encodage.

De plus, vous pouvez dès à présent choisir l'extension du fichier d'export :

Feuille de calcul OpenDocument (*.ods)

=> Ce nouveau format est à utiliser dès lors que vous souhaitez ouvrir et modifier le fichier avec un logiciel tableur avec Microsoft Excel, Libre Office ou encore Open Office.
Pour l'ouvrir, il suffit de double-cliquer sur le fichier en question.

Comma-separated Values (*.csv)

=> Ce format ne peut pas être lu avec le logiciel Microsoft Excel car il présente des incompatibilités avec l'encodage UTF-8. Si vous utilisez Excel, privilégiez le format .ods.
Pour ouvrir ce format, suivez la procédure décrite ci-dessous pour Libre Office.

Pour le moment, le format .ods n'est disponible que pour le module de commandes, produits et membres. Nous travaillons actuellement pour vous proposer ce format sur tous les modules qui proposent un export au format .csv.

Modifier l'encodage pour lire les accents avec le format *.ods

L'ouverture du fichier dans le bon encodage est automatique, il n'y a rien à faire de plus.

Modifier l'encodage pour lire les accents avec le format *.csv

Une fois le fichier exporté comme indiqué dans le point précédent, il faut modifier l'encodage afin de pouvoir lire les accents et les caractères spéciaux.

Sur Libre Office

Si vous ouvrez le fichier sur Libre Office (option recommandée), choisissez les options suivantes :
- Jeu de caractères : Unicode (UTF-8)
- Séparé par : Point-virgule
- Cliquez sur "OK" ou "Valider"

Sur Microsoft Excel

La procédure n'est malheureusement PLUS POSSIBLE avec Microsoft Excel car cette application ne laisse pas la liberté de choisir l'encodage par défaut à l'ouverture du fichier, ce qui la rend inutilisable (tous les caractères accentués sont mal formatés).

Importer le fichier

Une fois le fichier modifié et enregistré (en conservant toujours le format d'origine .ods ou .csv) , vous pouvez l'importer comme d'habitude sur le module Socleo souhaité.
De la même manière que l'export, il est possible d'importer des fichiers .ods ou .csv. L'extension sera reconnue automatiquement.