Lorsque vous annulez une facture, une facture d'avoir est générée automatiquement. Il est désormais possible de choisir la date de génération de cette facture d'avoir.

Rappel du fonctionnement

Aujourd'hui, vous pouvez annuler une ou plusieurs factures dans le module "Comptabilité" :

• Soit en cliquant sur l'icône   en bout de ligne de la facture concernée
• Soit en cochant la ou les factures concernées et en choisissant l'action "Annuler les factures" dans le menu déroulant "Sélectionnez une action"

Lorsque vous annulez une ou plusieurs factures, vous rencontrez deux cas de figure :

1. La ou les factures sont les dernières dans l'ordre chronologique et/ou elles n'ont jamais été téléchargées, envoyées ni exportées. Dans ce cas, on propose deux options :
   • L'annulation de cette ou ces factures : la ou les factures annulées seront conservées et une facture d'avoir sera générée.
   • La suppression définitive de cette ou ces factures, sans génération de facture d'avoir.
2. La ou les factures ne sont pas les dernières dans l'ordre chronologique et/ou elles ont déjà été téléchargées, envoyées ni exportées. Dans ce cas, on propose une seule option :
   • L'annulation de cette ou ces factures : la ou les factures annulées seront conservées et une facture d'avoir sera générée.

 
Suite à l'annulation ou à la suppression, les lignes de commandes de la facture annulée sont réouvertes et il possible de les modifier dans le module "Commandes".
 

Nouveauté : choisir la date de facture d'avoir

Si vous choisissez l'action d'annulation, la facture annulée est conservée et une facture d'avoir (du même montant, mais négatif) est générée.
Désormais, il est possible de choisir la date de génération d'une facture d'avoir grâce à l'icône   

  
 

Attention, la date de l'avoir doit elle aussi respecter l'ordre chronologique de facturation.
Exemple : ma dernière facture est la n°118, elle est en date du 02/02/2023.
J'annule la facture n°115 en date du 15/12/2022 : la date de l'avoir ne pourra pas être antérieure au 02/02/2023.

 

Où visualiser les factures annulées et les avoirs associés ?

Dans le module "Comptabilité", cliquez sur le bouton "Filtrer" et choisissez l'état "Annulées".


A l'écran s'affichent les éléments suivants :

• Les factures annulées : elles sont inchangées et sont toujours positionnées à leur date initiale de génération
• Les factures d'avoir associés : elles apparaissent avec le même montant en négatif et sont positionnées à la date choisie au moment de l'annulation

 

Exemple :
Ma dernière facture est la n°118, elle est en date du 02/02/2023.
J'annule la facture n°115 en date du 15/12/2022 et je choisis une date de génération d'avoir au 02/02/2023.
La facture d'avoir n°119 est créée.

>>> Pour en savoir plus, consultez l'aide en ligne <<<